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公告的格式及注意事项

时间:2023-06-05 11:54:53 文/孙小飞 公文北考网www.beiweimall.com

  公告的格式及注意事项

  【概念】

  公告是上至国家高级权力机关、行政机关向国内外宣布重要事项或法定事项,下至各机关部门、人民团体、

  企事业单位向有关方面或人民群众宣布重要事项的知照性公文。

  公告具有以下特点:

  (1)内容的规定性。公告所宣布的事项是国内外极为关注的重大事项,所宣布的内容是能够向国内外公开

  的重大决定,它的使用要考虑在国际国内所可能产生的政治影响。

  (2)发文机关的'特定性。公告的发文机关仅限于国家最高权力机关、最高行政机关及其工作部门。

  (3)告知的广泛性。公告向国内外发布,其告知的范围相当广泛。

  (4)传播的新闻性。公告是通过报纸、广播、电视等新闻媒介公开发布。

  【公告格式】

  公告分标题,正文和落款三部分。

  (1)标题

  公告的标题有三种形式:第一种由发文机关名称、事项、文种组成;第二种由发文机关名称和文种组成;

  第三种只写出文种“公告”即可。

  (2)正文

  公告的正文一般包括因由、事项和结语三个内容。

  因由要求用简要的语言写出公告的依据、原因、目的。事项是公告的主体,要求明确写出公告的决定和要求。

  结语一般用“现予公告”“特此公告”等习惯用语,体现公告的庄重性、严肃性。

  (3)落款

  公告的落款要求写出发布机关的名称和年、月、日。如果机关名称已在标题中出现,在落款处也可不写,只

  写年、月、日或年、月、日写在标题的下方、正文的上方。

  注意事项

  1、由于告语面广,撰写时要注意:事理周密无漏洞,条理清楚不啰嗦,语言通俗不鄙俚,文风严肃不做作。做到易读易懂易知。

  2、公告所公布的为重要或重大事项,而且常以报刊、广播、电视、张贴等形式公开发表,所以写作时,要直陈其事,一事一告,就实公告;语言要严肃庄重,不发议论,不加说明,更不能抒情。

  3、公告一般不编号,但当某一次会议或某一专门事项需要连续发布几个公告时,则应在标题下单独编号。

  范文:

  中华人民共和国全国人民代表大会公告

  第三号

  第七届全国人民代表大会第一次会议于1988年4月3日选举邓小平为中华人民共和国中央军委会主席。

  现予公告。

  中华人民共和国第七届全国人民代表

  大会第一次会议主席团

  xxxx年x月x日于北京

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