秘书节活动方案参考
秘书节活动方案
“国际秘书节”是由国际专业秘书协会在1952年订定的,目的是为肯定秘书工作在职场上的贡献,并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。每年四月的最后一个完整的星期,就是“国际秘书周”, 该周的星期三为“国际秘书节”。为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解,扩大国际秘书节的影响力,切实体会到文秘专业的性质,同时丰富大家的课余生活,为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才,第五届商务秘书事务所决定于20XX年4月23-25日在学院内举办国际秘书节活动,现将活动策划方案拟定如下:
一、活动的主题和议题
为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解,扩大国际秘书节的影响力,切实体会到文秘专业的性质,同时丰富大家的课余生活,为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才,特举行此次国际秘书节活动。
活动的.议题:
(一)举行秘书节开幕式 (二)举行职业技能大赛 (三)举行秘书节闭幕式
二、活动的名称
庆祝国际秘书节
三、活动的议程
活动由文秘教研室主任主持。
4月23日下午:
国际秘书节活动开闭幕式开始。特邀嘉宾致辞,人文系主任发表讲话。秘书专业理论知识、实际操作技能比赛(笃行楼304)。
4月24日:
上午:书法比赛(笃行楼一楼阶梯教室)
晚上:个人风采才艺展示(笃行楼一楼阶梯教室)
4月25日:
下午 颁奖典礼及闭幕式
四、活动的时间、地点及会场布臵
活动的时间:20XX年4月23日-25日(为期三天)
活动的地点:笃行楼一楼阶梯教室(开幕式、闭幕式)风采才艺展示(会议实训室)理论知识及实际操作(笃行楼404)
会场布臵标准:庄重热烈、朴素大方
开幕式、闭幕式会场布臵:整个会场布臵成大小方形,会议区设臵150个座位。领导席为特邀嘉宾及系领导,第一排为系专业老师,第二、三排为第五届商务秘书所主要成员,其他人员按划定区域依次就坐。领导席和嘉宾席设臵台签。背景为红底黄字的PPT模板。
风采才艺展示舞台设臵:背景为红底黄字的横幅,地面铺红色地毯,音响等设备放臵舞台右边。
五、与会人员
全院领导、文秘教研室各位老师以及全校学生。
六、活动设备和场地的准备
(一)活动设备的准备
开幕式、闭幕式会场内温度保持在18℃以上,湿度保持在40%-60%;主光源白炽灯、辅助光源壁灯;话筒、相机、笔记本电脑等。
(二)活动场地的准备
1. 开幕式、闭幕式场地
确定笃行楼一楼阶梯教室为开幕式、闭幕式场地,宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。
2.风采才艺展示场地
确定孔子像广场为才艺展示场地,宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。
七、活动文件资料范围
(一)活动策划方案、活动通知(策划部准备)
(二)经费申请(财务部准备)
(三)活动方案、通知、经费申请及台签的打印(文印部准备)
八、会议筹划机构
本次活动由第五届商务秘书事务所主办,具体分工如下:
九、活动的经费预算
此预算表提交书记审查。
十、活动筹备注意事项
(一)宣传部、人力资源部等部门在4月23日、25日中午按照要求布臵好会场,将活动所需要设备摆放在适当的位臵,并对设备做相应的检查。
(二)策划部在4月23日、25日下午16:10提前赶到会场,细致耐心地组织好各位同学入场就坐。
(三)全体事务所成员佩戴好工作证,提前进入会场,按照接待组人员的安排在指定位臵及时就坐,等候会议的开始,并保持安静。
(四)会议进行时请关闭手机或调至震动静音状态,不得大声喧哗。
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