活动流程：
(一)活动前期准备
1、制作策划书(5月16日前)
2、制作通知单
3、确定活动场地，与食堂老板协商
4、海报宣传(食堂宣传栏和两个生活区宣传板)
5、LED宣传
6、横幅宣传(横幅内容)
7、申请音响设备，桌椅，红布，台签，摄影设备
8、制作报名单、评分表、评分细则
9、确定邀请名单(嘉宾的名字要准确无误)，制作邀请函
10、与系学生会主席团协商，每个班级派出一个代表队，下发通知单
(二)活动中期准备
1、包粽子材料的准备
2、派发邀请函
3、主持人邀请，主持稿的书写
4、联系女生部，派遣礼仪小姐
5、联系海舟文学社采访
6、确认参赛人员名单
7、制作班级号码牌和嘉宾台签
8、工作人员分组
(三)活动后期准备
1、确认申请物品是否到位
2、购买饮料、水果(嘉宾席用)
3、包粽子原材料的分配
4、会场布置(会场卫生的打扫，主席台的`布置，台签的摆放)
5、设立粽子材料派发窗口
6、比赛场地分区
7、各组人员各就各位
8、确认邀请的嘉宾是否能出席(活动前一小时确认完毕)，并及时更换台签、更改主持稿
9、确认礼仪小姐到位情况(需提前半个小时到场)
(四)比赛流程
1、各班级代表队到位，发放材料
2、嘉宾评委入场
3、主持人介绍嘉宾评委
4、嘉宾致辞和讲话
5、评委宣布评比细则
6、主持人宣布比赛开始
7、主持人把握气氛，全过程时间控制80分钟内
8、比赛时间到，评委给予评分
9、主持人宣布获奖名单
10、嘉宾给予颁奖
11、照相留念
12、主持人宣布比赛结束
(五)活动后续工作
1、派发粽子(教师宿舍楼下设三个点)
2、整理打扫会场
3、成员活动总结
4、活动照片展出宣传
活动筹备日程表：
1、5月30日前海报画完并粘贴完毕，范莉负责
2、5月25日开始LED进行滚动宣传，曾龙钦负责
3、5月30日物品、设备申请完毕，林立晖负责
4、5月27日确定主持人(广播站首选)，吕美艳负责
5、5月27日与学生会协商完毕，并下发通知单，曾龙钦负责
6、5月31日收集并整理班级出席代表名单完毕，吕美艳负责
7、6月3日邀请函下发完毕，张婉鹏负责
8、6月3日台签、奖状以及号码牌制作完毕，林立辉负责
9、6月3日与女生部、海舟文学社联系完毕、摄影协会，曾龙钦负责
10、6月3日横幅悬挂完毕，xxxx负责
11、6月5日召开会议
12、6月6日中午之前，脸盆等器皿登记安排完毕、饮用水购买完毕，张婉鹏负责
13、6月6日再次确认出席嘉宾名单，吕美艳负责
14、6月6日全体成员布置会场，搬运、组装、调试影响设备
活动人员分组：
1、计分组：负责登记、统计分数和填写获奖人姓名
2、设备组：负责申请以及管理设备
3、礼仪组：负责与院女生部的联系
4、签到组：负责到场人员的签到情况
5、现场组：负责维持现场秩序
6、机动组：负责与应急组的联系
7、应急组：负责解决突发情况
活动注意事项：
1、确认邀请的嘉宾是否能出席(活动前一小时确认完毕)，并及时更换台签、更改主持稿
2、确认礼仪小姐到位情况(需提前半个小时到场)
3、人员分组，工作任务要明确
4、赛场区域要划分好
5、材料分配要到位
6、比赛中，穿插互动环节
7、现场秩序维护好
8、各班级各组粽子要区分好不能乱
9、粽子制作好拿去评分至结果公布，这个环节要衔
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