一、目的
为庆祝xxxxxxx，弘扬xxxxxx历史文化，丰富活跃城乡人民节日精神文化体育生活，展示XX市人民积极向上的精神面貌，进一步提xxxxxx的知名度和影响力，xxxx举办xxxxx龙舟赛。本次活动由xxxxxxxxx主办，XX蓝箭承办，xxxxxxxxx协办。
二、活动结构说明：
主办单位：
承办单位：服务有限公司
协办单位：
活动主题：弘扬民族文化 展现时代风貌
活动地址：政务区天鹅湖
与会人员：拟邀请媒体：XX晚报，合房网，XX电视台
活动形式：由XX市企业参加报名（暂定对象：XX市房地产开发商），参与赛龙舟竞技，队伍数暂定8个队。同时设置休息区，品尝区，提供各品类粽子、雄黄酒等节日食品，供参赛选手及观众品尝。
比赛项目：
（1）
（2）
（3）
奖项设置：
比赛规则及相关要求：
（1）参赛队员必须熟悉水性，身体健康；
（2）参赛队员比赛服装的`颜色、式样应尽量一致；
（3）比赛采取半决赛、决赛的方式进行（视队伍报名情况而定）。
报名方法：
各参赛队统一将报名相关资料呈交XXXXXXX
报名截止时间：
活动流程：
时间 现场布置完成，电子设备调试完毕
时间 嘉宾签到，工作人员发放资料袋
时间 活动正式开始
时间 领导致辞
时间 比赛
时间 计分，颁奖
三、公关传播
活动前一周 媒体发布本次活动的告知信息、嘉宾邀约
活动前一天 活动场地布置
活动当天 ：一篇活动稿，配合现场图片通发，各媒体介绍现场情况。通稿 主要从活动起源、活动内容、活动筹备情况等角度概括介绍活动的整体情况。
后期宣传 ：活动结束一周内，结合活动准备情况，从活动目的、意义等角度做深度报道；形式以个人专访为主。
四、活动效果评估：
1、以文化手段进行公益性活动，回馈安徽人民，展示企业实力。
2、小众范围内，积聚人气，并对企业项目信息针对性熟悉，并促进销售。
3、活动中的隐性推介。获得良好推介效果的同时，节省项目推介的巨额开支。
4、绝佳的事件营销机会，赢得高关注度的新闻公关事件，不可估量的品牌价值提升。
五、活动执行细案
1、现场布置
1）活动地点彩虹门X个，航架背景墙（XM*XM，含喷绘布）
2）现场路引若干（根据场地情况确定）
3）活动现场主题背板
2、主背景台
3、现场音响、话筒
4、报到、接待
1）活动现场门口设置接待台，由接待人员带领3名工作人员、3名礼仪人员（另加3名备用）负责现场接待
2）签到簿2本
3）白板笔5支
4）插花2盆
5）名片盒（来宾留名片）
5、现场文案准备
1）出席嘉宾名单
2）活动议程
3）领导、嘉宾发言稿
4）活动新闻通稿
5）公司宣传册
5）资料袋（请柬、活动报名表、活动方案、公司负责人名片）
6、活动总结
由活动承办方做好此次活动的总结，并呈交甲方负责人。
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