说到《审计一家言》首先就得介绍一下他的作者。金十七,男,中国注册会计师。大学毕业后做过外贸,参加过合资企业谈判,后“误入”审计和财务领域,一“误”十年曾经在国际四大会计师事务所之一从事审计工作多年,并在美国做了两年审计。现在是某企业的财务总监。兴趣广泛,从中学时自学计算机编程、微积分和相对论,到大学里将西方经济学和资本论一起摆在面前作对比阅读,再到毕业后的读史、读哲、读心理学,也算读过一些杂书,但“好读书,不求甚解”。随着年龄渐长,读书的范围收窄了,但始终不变一定要读的,是每月一期的《科幻世界》。
读完这本书后给人的第一感觉就是透彻,精辟,全书没有刻意的用深奥的专业术语来为我们解释作者的观点,反而用浅显易懂的语言加上通俗的例子为我们阐述事实,说道例子,不得不说本书的最成功之处便是他所举的每一个看似“土气”实则经典无比的事例。
从序言开始,你就不难看出作者写这本书的手笔,语调。一看这个序言我就被深深吸引住了,作者的语言诙谐,幽默,跟一般的经济学专业书籍有着天壤之别,甚至觉得作者写作时一定没有抱着一颗严谨的态度。所以起初也就带着读一读的态度,然而,随着阅读的深入,这一观念彻底不见了。
作者从最基本的业务约定书开始起笔,介绍了什么事业务约定书,约定书的内容应该写点什么,应该在什么时间完成。虽说这些知识非常简单基本,但往往就是因为细节的处理不当,导致审计的失败。所以这些基础知识我们必须十分注意。作者在区分业务约定书与项目建议书时,通过老汉娶媳妇这么一个通俗易懂的粒子,简洁却全面的向我们阐述了他们之间的区别。而对于一般人难于区分,容易搞混的审计责任与会计责任上作者认为所谓会计责任,就是说企业自己要能够做出一份完整的会计报表,包括按照会计准则要求的各种披露和注释,并且能提供有关的总账、明细账和其它会计记录。而审计责任,指的是审计师根据企业提供的会计报表和会计记录来验证其正确性。
接下来作者花了较大的篇幅介绍了有关声明书的相关知识。声明书是审计师万般无奈之后的终极武器,在任何一个审计中,审计师都会对于有些科目和有些事项无法取得完全放心和满意的证据。这时,就会将这件事写在声明书里。声明书是以客户管理层的口气向审计师赌咒发誓说这些事项都是真实准确无误的。在我认为了解好声明书的'相关知识对以后的工作必是有很大帮助的。不过我们绝对要避免像作者书中所说的声明书万能论,虽说它是最终武器,但绝不是万能武器,这点事要谨记的。
下一个内容,作者就管理建议书展开了阐述。管理建议书是审计师给客户提的一些建议,管理建议书里写些什么呢?顾名思义,主要是管理上的一些建议管理建议书的内容,一是审计师自己想出来的。当然不是凭空想的,而是在做审计过程中,发现了企业的一些不足之处。另外一个管理建议的主要来源,是审计师从企业的基层工作人员那里听来的。依然附上了适合的实例加以论述。接下来是我觉得比较生僻难懂的一部分,关于内控系统的部分,我认为需要多读几次才可了解。
另外我自我认为作者本书中较为经典的言论之一便是他的“两个凡是”,此“凡是”,非彼“凡是“。”凡是经营上有动作,财务上一定要有反映;凡是财务上有反映的,经营上一定要有过动作。”
后来作者写到预期在审计工作中的关键性作用。只有理解了审计对象的具体含义,有了对事物的理性和感性双重认识才能让工作事半功倍并且大大减小出错可能性。对审计的理解是基于对客户业务的了解和认真观察的,要了解事情的来龙去脉。有的时候,了解了性质,审计师的预期就是这个金额不会太大,而账上也是如此,这时审计师就可以将其略过其它的审计步骤了;也有的时候,在了解了性质之后,审计师的预期是这个金额应该较大,而帐上显示的金额却很小,这时审计师就会继续跟进下去。
此外,对于这部分的阅读,我认识到了思考对于审计师的重要性。一切的工作如果缺少了思考都是机械化的,出了问题也不容易查出来。而往往,错误就因为少了这一点点的思考。出了注重原始凭证的齐全,还要观察数据是否合理。同时,在何时“抓大放小”、何时“抓大抓小”也需要根据实际情况来实际考虑。考虑这个“小”是否会影响到工作的“质”的改变。
从这一部分,我了解到了审计的基本工作方法,就好像打游戏的时候你要先检查一下自己的武器库一样。作者将审计的基本方法比作了“七种武器”:如果是对内控进行测试,也就是系统测试,可以有实时实地观察、询问、交叉互证式询问、查看历史记录、重新执行等方法。这些都是基本的方法,在实践过程中我们应该根据自己的实际情况,扬长避短,寻找出最适合自己的方法来工作,才能在工作方法上如鱼得水。在工作认识上,我们始终应该把审计看作一个工程,才能更严谨,更好完成工作。
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