一、基本格式
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
(一)标题
倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写倡议书三个字。 另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如把遗体交给医学界利用的倡议书 。
(二)称呼
倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如广大的青少年朋友们：、广大的妇女同胞们：等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
(三)正文
倡议书的内容需包括以下一些方面：
1.写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
2.写明倡议的具体内容和要求 这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。 倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
(四)结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
(五)落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。写作要求篇幅不宜太长。
二、写作要求
背景目的要写清楚，理由要充分。
措辞要恰切，情感要真挚，同时要富于鼓动性。
内容要有新的时尚和精神，要切实可行，要不违背国家的方针政策。
倡议书范文
倡议书范文一
尊敬的老师、亲爱的同学们：
水是生命之源，是人类赖以生存和发展的物质基础。全世界的水93%是咸水，不能喝，淡水只占有7%，而能喝的水只有0.8%，我国水资源的人均拥有量仅为世界人均值的1/4~1/5，是世界上水资源紧缺国家。目前我国668个城市有400多个城市缺水，日缺水量达1600万吨。水资源的极度缺乏，已经严重影响到地区经济发展和居民生活用水，节水形势迫在眉睫。
当我们收获成功和喜悦之时，不要忘了节约用水，提高生活用水利用率。
为创建节约型校园，开展勤俭节约，珍惜资源，从我做起的活动，现面向全体师生员工发出节水倡议：
1.提高节约用水的意识，树立正确的用水观念、科学的用水态度和合理的用水方式;
2.树立节约光荣、浪费可耻的荣辱观，养成良好的用水习惯，宣传节水的必要性，遇见浪费水的'行为，及时加以制止和劝阻;
3.节约用水，提高生活用水利用率，水龙头尽量开小，用水过后随手将水龙头关闭，避免长流水，防止跑、冒、滴、漏现象，提倡一水多用;
4.遇见水管跑水或漏水情况，应随时关闭或及时报告;
5.保护供水设备，遇见破坏供水设施的行为要加以制止和劝阻，并及时报告。
6.无论是走读还是住宿的同学，都要节约用水从我做起，从小事做起，提倡刷牙少用一口水，洗脸少用一杯水，淋浴少用一盆水，平时少用一滴水;
7.积极参与到节水型学校创建活动中来，为共建一个和谐的、充满人文气息的学校贡献一份力。
节约是中华民族的传统美德，节水需要全社会的共同努力。我们每个人都要增强节水意识，从小处做起，共同行动，坚持不懈，节约每一滴水， 希望全体师生员工积极响应号召，加入到节水活动中来，从现在做起，从自身做起，从身边事做起，节约用水，在全校形成以节约为荣、以浪费为耻的良好风尚!
倡议书范文二
亲爱的老师、同学们：
你们好!
水是生命之源，是人们赖以生存的资源之一。长期以来，人们普遍认为水是取之不尽，用之不竭的资源，没有形成很好的节约用水意识和节约用水习惯，日常生活节约用水常识贫乏，导致水资源浪费已成为司空见惯的现象。
事实上，我国人均淡水资源为世界人均水平的四分之一，属于缺水国家，是全球13个人均水资源最贫乏的国家之一。全国有400多个城市供水不足，上千万人饮水困难。我国已有300多个城市缺水，已有20%的人正在饮用不良水，其中7000万人正饮用高氟水。每年因缺水而造成的经济损失达100多亿，因水污染而造成的经济损失更达400多亿元。
为了保护水资源，提高水的利用率，让我们用自己的实际行动，在日常生活中从点滴做起，树立良好的节水意识，养成良好的用水习惯。
在此，学校特向全校师生发出以下倡议：
一、广大师生要把节约用水放在日常生活当中，充分认识节水的必要性和重大意义，树立良好的节约用水意识，养成良好的节约用水习惯。在全校形成节约用水光荣，浪费用水可耻的良好氛围。
二、尽量缩短用水时间，随手关闭水龙头，做到人走水停，杜绝水长流的现象发生。发现水龙头、管道、马桶漏水要及时报修。
三、对于用水量较大的绿化及生活用水提倡一水多用，分质使用，提高水的重复利用率，将水耗降至最低。倡导在卫生间尽量使用二次水，带动身边的人共同参与节约用水行动。
四、少用洗涤剂，减少水污染。
五、对发生在身边的用水浪费现象，要敢说敢管，互相监督，共同保护利用好水资源。
六、充分利用节水技术含量高、效果好的节水器具，对不符合节水的器具进行节水改造，切实做好节水工作。
老师们，同学们，让我们积极行动起来，加入到节约水资源的队伍中，从现在做起，从自己做起，从身边小事做起，以实际行动为节水节能尽自己的一份责任!
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