学生会周年晚会策划方案1
一、活动主题
二、活动目标 增强团队合作意识及凝聚力,较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路,加强与校其他学生组织的合作,加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。
三、活动时间 ×月×日晚×点
四、活动地点
五、活动展开形式文艺晚会等
六、参加人员 1、到场嘉宾: _(校领导、老师,各个社团_、负责人等) 2、表演单位: 3、晚会观众: 校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事 4、主办单位:5、协办单位: _ 6、赞助商:_
七、流程(时间待定) 1.拉赞助商(征求学工部老师的意见) 2、宣传:通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传 3、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函(特别是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划) 4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书) 5、场地布置:(1)晚会背景的布置(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(凭票入场,设置礼仪人员)(4)鲜花等装饰品的购买和摆放(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等) 6、节目程序:(1) 介绍来宾(2) 学工部领导致辞(3) 各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节) a、游戏活动环节:游戏项目、材料准备等 b、抽奖活动:从入场券中抽取幸运观众,赠送赞助商精美礼品(4)闭幕辞,晚会结束备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见
八、活动分工成立各类小组或按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下: 1、_ (1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结(2)衔接,协调各方面工作 2、_ (1)负责全面工作,人、财、物准备工作(2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作(4)处理有关突发性事件备注:这里只是给出一个例子,具体方案征求各位同事的意见
九、经费预算注:每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)
十、安全问题活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置
十一、活动总结总结本次活动的意义、成果,经验等
上面的策划书形式也比较新颖,能提到的事情也都提到了,在不断的发展中,我们有了更大的发挥的空间,这就是我们一直以来都要做好的事情,这些都是我们曾经要做好的事情。策划书写好了,那么在活动中应该会做的更加的简单、有效!
学生会周年晚会策划方案2
一.活动目的
为了庆祝中澳学院学生会成立九周年,丰富同学们的大学生活,活跃校园文化,加强互动交流,增强我校大学生的综合素质,给广大青年学生做*的思想指导,同时也能为贵公司在大学生公寓展开有效快速宣传。
二.活动结构
主办:中澳学院学生会
协办:中澳各大协会
三.活动地点和时间
地点:名园大酒店
时间:__年12月17日(周五)18:00—21:00
四.市场分析
在学院各位领导的批准和支持下,我们中澳学院学生会创办成功。我校学生会成立之后,积极参加各项活动。__、__年都参加过安徽音乐广播选秀大赛,并且有我校选手,__年11月份曾参加过“百团大战”,表现优异,并多次协助各公司举办各类活动及晚会…………
1、此次晚会的针对性很强,不仅可以吸引大学生的兴趣,更能提高贵公司的知名度。晚会将通过海报,横幅,小区广播站进行宣传,影响力极大。
2、我校地处大学生公寓,居住两万多人,涵盖四所高校:安徽医科大学,安徽农业大学,安徽中医学院,安徽中澳学院。学校范围广,市场潜力巨大,因为广大学子来自五湖四海,对于合肥的情况不能很快的熟悉和了解,对于合肥的一些的有影响力的企业还不能熟知,若商家借此机会进行宣传,对迅速占据市场有很大先机,此时若商家借机宣传,对占据全部市场有很高的影响力和知名度。
3、此晚会作为我们九周年的庆典晚会,将会吸引大量学生观看。在晚会中,我们也需要大量的费用,商家也可以把握这个宣传机会,发展商业契机。
五.宣传计划
1、横幅宣传:由赞助商提供横幅广告,我们负责在小区各醒目之处悬挂,并进行大力宣传,力争人知揭晓。
2、海报宣传:我们将设计最生动,最富有创意和活力气息的海报进行宣传,张贴在小区的宣传栏内,活动栏及人流聚集地,确保宣传到位。
3、宣传单设计:由赞助商参与设计,正面为晚会宣传,反面为赞助商广告,份量由主办方和赞助商商洽好共同发放。
4、广播宣传:晚会由公寓广播台在黄金时间播报有关晚会情况和晚会赞助情况,并为此次晚会做好宣传工作。
5、班级宣传:会由专人在晚会前到各班级进行活动宣传,确保人人皆知。
注:赞助商若有其他要求可再与晚会负责人商量!望合作愉快!!!
学生会周年晚会策划方案3
一、 活动背景
为了回顾学院历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学院决定筹备启动__年合校周年庆。
二、 活动主题
共建母校,展望未来,提高学院社会知名度。
三、 活动目的
本活动主以宣传学院知名度为目的,让更多社会在校高中生以及家长了解学院发展,同时也为了让更多的同学能够更深的认识吉林工商学院,对学院的感情更深。
四、 活动对象
吉林工商学院全体师生及能够请到的长春市各界领导干部和新闻媒介。
五、 活动时间
__年7月1日上午 8:00——12:00
六、 活动地点
吉林工商学院正阳校区操场
七、 活动内容策划
(一) 庆典前期准备工作
1、 从学院各个分院选拔一百人组成方队练习方阵走步,教职员工也选一组,并排练一组鼓号队。
2、 要求各个分院出一组优秀的文艺节目,有自己特长想要表演的可积极报名。
3、 从学生中挑选优秀女生作为礼仪小姐进行培训,以供庆典服务用。
4、 联系吉林大学等各个院校学生可为我院庆典友情出演一些节目。
5、 联系新闻媒介,争取可以在长春电视台新闻广播可以播报我们的庆典大会。
6、 向个层邀请的领导干部发邀请函。
7、 向社会征集发传单,公众吸免费入场观看节目
8、 从社会个单位拉赞助。
(二) 现场布置
1、 会场_台安排10排4列座椅以供院领导、长春市干部及个赞助单位领导干部新闻记者等重要人士就坐。
2、 进校门摆放校史校情有关的图片、大报,展现一些从我院从去的一些优秀学生优秀成绩,与我院历年的一些丰功伟业。
3、 _台前划分一区域,庆典大会共摆设800张座椅,并划分为1区、2区、3区、4区,中间搭建舞台以供表演。
4、 _台上方由一气球拱门包围上方写上“热烈庆祝吉林工商学院合校四周年”。并用气球拼成图案用以装饰。
5、 _台两侧挂两条条幅,内容向学院师生进行征集,
6、 校外大门外布置10个高空气球和彩带(左右门各方五个)
7、 贵宾需要经过到_台的路铺50米的红色地毯。
(三) 庆典现场
1、 市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全校师生出席
2、 主持人宣布校庆典正式开始。
3、 升国旗、奏国歌(全体起立),方阵、鼓号队做准备。
4、 方阵检阅,
5、 介绍参加庆典的各级领导、嘉宾。
6、 校长致辞。
7、 教育厅领导讲话。
8、 单位领导代表讲话。
9、 在校生代表讲话。
10、 发动和号召届时到会的所有师生的签名活动,表达“我以工商学院为荣”的自豪感。还可以邀请各级领导以及到场嘉宾参加。
11、 观看文艺演出。
12、 由礼仪小姐带领领导干部以及嘉宾到准备好的餐厅就餐。
八、 活动预算
校庆活动主要经费预算:216000元
(一) 、媒体预算:
预计电视30000元,电台广播25000元,报纸15000元。
(二) 、实物预算:
1、鼓号队:5000元
2、纪念品:500个_50元/个=25000元
3、庆典餐饮:20席_1000元/席=__0元
4、会场布置、音响租赁费(含后台幕布、塑料凳、高空气球、拱门):50000元
5、花篮:10只_200元/只=__元
6、条幅、横幅:1000元
7、矿泉水:100箱_20元/箱=__元
8、地毯:2条_500/条=1000元
9、其他零星开资(含请柬、嘉宾证、工作证、胸花、小国旗、彩旗等)__0元
10、奖品以红包为主:__0元
十、活动进度及注意事项
1、会场所有设施要在活动前一天准备就绪并安装,在活动当天开始前验收并交付使用。
2、由于方阵节目都由我们自己出,排练一定要细致,内容精彩,以免给领导市民留下不好的印象,影响学院声誉以及外界对我院的评价。
3、拱门、空气球、彩旗要保证质量,保证会场结束不会有异样。
4全体师生保证文明用语,时刻注意自己的形象,不要让媒体与外界看到我们有不好的表现。
在此衷心的祝愿吉林工商学院合校周年庆典圆满成功,真心的祝福,吉林工商学院明天会更好。
吉林工商学院
__年5月27日
学生会周年晚会策划方案4
一、活动背景:
自__文学社成立至今共走过二十年的风雨路程。如今,本社团在我校领导和社联带领下,本着“执__之手,与文学偕老”的宗旨在青春飞扬送我大学校园里,同大多数爱好文学人一起寻找梦想和希望。无论在自主创办刊物还是举办各种活动,在20年来,__经历了无数风风雨雨,曾面临众多压力,我们仍然茁壮成长。从天河校区到白云校区,__在白云扎根,萌芽,成长,壮大,如今已具备完善的规章,有一套自己的管理模式,在学校里有一定的地位。在此正好借20周年社庆,向全院师生展示__的风采,提升__影响力。
二、活动主题:紫苗翠藤,风采灼熠
三、活动意义:
庆祝__文学社成立20周年,体现社团风采,展现__魅力,提高影响力。
四、活动目的:向全院师生及各兄弟文学社团呈现__风采,体现人文情怀,提升社团在校影响力,增强__人的向心力,力求__今后更好的成长。
五、活动主办方:__工贸职业技术学院校__文学社
六、活动承办方:__工贸职业技术学院校__文学社
七、活动时间:__年4月27日
八、活动地点:白云校区——教学楼105
九、参加人员
(一)参加嘉宾
1、校方嘉宾
2、兄弟文学社代表
3、__文学社历届社长,师兄师姐
(二)活动参演嘉宾
1、演员
2、工作人员
3、观众
十、活动安排
(一)、活动前期准备工作:
宣传部分 (__、__共同进行)
时间:4月15日——4月20日
时间日期 项目 负责部门 备注 4月15日 宣传单内容的撰写 宣策部 若干份 4月16日 海报制作(2张) 宣策部 白云、天河各2张 4月17日 张贴活动宣传公告、海报 秘书部 宣传要到位,海报张贴要醒目 4月18日 设立宣传咨询点 公关、宣策部 1、运用微博、校园网进行网络宣传 4月19日 横幅制作(2张) 宣策部 白云、天河校区各一张 4月29日 网络宣传 宣策部、秘书部 4月20日 发邀请谏 宣策部、秘书部 给本校其他社团发邀请谏,并致电通知,各兄弟社团发送电子版邀请谏 (二)中期工作准备 时间:26日——27日 时间日期 项目 负责部门 备注 4月26日 场地、设备的准备 宣策部、秘书部 演出的课室确定好,做好演出音响设备、灯光、道具等的准备 4月27日中午12:30 演员到位 公关部、秘书部 演员,演出嘉宾到位 中午13:00 嘉宾到位 秘书部、公关部 邀请校领导,其他社团,兄弟社团代表、学生到场 中午13:30 登记工作 秘书部 做好来宾登记工作 (三)场地准备 1、晚会背景的布置 2、嘉宾席位的安排:纯净水的摆放、庆典材料的放置、节目单制作 3、观众席位的安排:入场口布置、座位安排 4、报幕及后勤工作 5.ppt播放 6、有专人在入口处派发卡片 (四)晚会现场 时间日期 项目 备注 下午14:00 庆典开始 主持人致开幕词,介绍来宾 14:20 代表致辞 校方代表致辞 14:30 发言 历届社长代表发言 14:35 发言 现任社长发言 14:40 抽奖游戏 抽取幸运观众 14:45 庆典正式开始 (活动安排见附页说明) (五)活动后期 1、合影留念 2、安排专人欢送校领导、兄弟社团代表 3、专人清理现场 十一、注意事项 1、签到 庆典前,秘书部全体成员应严格做好签到工作。 负责人:秘书部、公关部 2、横幅、海报等制作,现场布置工作 负责人:宣策部、秘书部 3、庆典开始后所有社员必须佩带社卡。 4、所有干部必须到场,有特殊情况要打电话向社长请假。 5、确保庆典场地设备完善正常。 十二、经费预算: 活动资源方面: 项目: 数量 金额(单位元) 说明 蛋糕 1 200 庆典用 舞台布置 200 服装道具 300 表演用 其他 300 横幅 1 80 用于对活动的宣传 总计 1080元
学生会周年晚会策划方案5
一、引言:
二、整体情况
1、晚会的主题:
下面做一些主题的介绍
2、晚会的目的及意义:
3、活动面向对象:
4、晚会时间和地点:
5、主办单位:
三、具体工作与人员安排
总策划:文娱部
6、前期筹备(11月24日-11月27日):
(1)文娱部:a、11月24日部门会议讨论晚会具体形式;
b、11月26日完成晚会的总体策划书;
c、11月27日召集学生会各部部长开会介绍晚会策划,通知各部门准备晚会节目
(2)其他各部门会后根据晚会主题准备节目。
7、中期准备(11月28日-12月5日):
(1)文娱部:a、12月1日收集各部门节目表并初步排出节目单;
b、12月1日确定主持人和新旧生发言代表;
c、12月2日召集生活部及宣传部成员开会讨论晚会所需物品的购买以及晚会场地布置的具体工作;
(2)生活部:a、12月3日~12月5日依据所需购买晚会各项奖品、纪念品、饮料、零食等。
(3)宣传部:a、12月3日~12月4日做好晚会场地整体装饰布置设计;
b、12月5日购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球等。
(4)秘书部:a、通知各部门做好晚会节目的排练工作;
b、联系晚会邀请嘉宾;
c、申请晚会场地。
8、后期准备(12月6日-12月10日):
(1)文娱部:a、12月6日组织各部门进行节目彩排(包括各表演人员及主持人);
b、12月7日根据彩排情况调整节目顺序,最终制定晚会节目单;
c、12月8日收集节目所需伴奏等。
(2)生活部:a、12月6日核对所购晚会所需用品的种类、数量;
b、12月8日做好晚会用品的分配及晚会奖品及纪念品的包装。
(3)秘书部:a、12月6日确认晚会场地。
b、12月7日确认出席人数;
c、12月8日印制晚会节目单。
d、12月8日印制晚会嘉宾邀请函,并于9日前送至嘉宾。
(4)宣传部:a、12月8日~12月10日完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。
9、晚会开始前准备(12月11日 15:30~18:40):
(1)文娱部:a、15:30到会场做好场地分配工作;
b、17:40调试音响音量,确认场地布置。
c、做好晚会的总监制
(2)宣传部:a、15:30到会场做好晚会场地的装饰布置工作。
(3)体育部、公关实践部:a、15:30到会场协助宣传部及文娱部做好场地布置及晚会用品分发和摆放。
(4)秘书部:a、18:40到会场做好签到准备。
(5)生活部:a、18:40到会场,做好晚会摄影工作准备;
10、晚会结束后收尾工作
晚会结束后,全体工作人员留下清理场地。
注:自带卫生工具
四、晚会流程
10、整体流程:
五、节目单
11、晚会节目单:
12、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
六、晚会经费预算
13、费用预算表:
项目 数量 金额
文娱部
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