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校友会老乡会迎新晚会策划书范文

时间:2023-06-10 16:22:30 文/莉落 策划书北考网www.beiweimall.com

校友会老乡会迎新晚会策划书范文

  一 活动名称

  海南校友会的迎新晚会

  二 活动背景

  随着xx届新生的到来,好几百名海南新生千里迢迢的聚集在了这所忻州师院。有缘才能相聚,有梦才会珍惜,我们是为了最初的梦想来的,为了表示对新生的欢迎,让学弟学妹们感受到海南校友会的.温暖,感受到忻州学院的魅力,海南校友会精心策划了这场晚会。

  三 活动目的及意义

  为了让海南的新生初来咋到时感到乡情的温暖,也让更多的人了解海南的乡音民俗,椰岛风韵。更是为了喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活。丰富校园生活,弘扬海南文化,承继琼州特色。

  四 活动策划主办单位

  海南校友会

  五 活动时间

  11月中旬

  六 活动地点

  4号公寓楼

  七 面向对象

  1、本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;

  2、届时,将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责

  八 应急控制

  停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  九 资金预算

  用途 金额(单位:元)

  租用服装道具 300

  演员化妆 100

  购买请柬 30

  印制传单 30

  购买灯光设备 100

  舞台背景布置 50

  服装酬谢费 50

  节目酬谢费 50

  赞助商办证费 60

  其他支出 30

  十 活动流程

  1、前期:晚会的拟定、人员工作分配

  2、中期:拉赞助、节目编排,活动宣传

  3、中后期:节目筛选,人员具体安排

  4、后期:一切筹划完毕,节目彩排,全体工作人员各就各位,晚会如期进行

  十一 注意事项:

  1、每个干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!

  2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。

  3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。

  4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。

  5、提醒大一新生注意当晚会场卫生。

  十二 活动总结

  在活动结束后,海南校友会召开例会各自发表对此次活动的看法,对好的方面进行表扬,对不足的方面进行反思,为下届海南校友会的举办积累经验教训。

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