一、举办机构：
校学生会文艺部及各个部门。
二、活动地点：
活动中心（待定）。
三、活动时间：
20xx年11月7号或8号。
四、参与人员：
校学生会全体成员。
五、活动主题（活动目的）：
本次活动通过晚会的形式让新干事熟悉这个团体，互相交流，增强信心。全心全意投入以后的工作，以及欢迎新的干事加入，慰问新的力量，使之感到轻松愉悦。有一个平台发挥自己的特长，锻炼自己的能力，也能熟悉学生会的环境，促进各个部门相处更加融洽，关系更加紧密。
六、宣传活动：
1、宣传时间：从即日起到活动当天。
2、宣传方法：由宣传部组织。（展板、海报、广播）
3、宣传地点：同学们常经过的`地方。
七、场地设置：
1、由生活部及文艺部共同舞台布景。
2、由体育部摆放道具等。
3、由学生自备凳子。
八、活动流程：
1、提前4小时布置舞台场景，提前半个小时组织学生入场。
2、活动由主持人开场、激发同学们热情。并邀请主席团宣布晚会开始。
3、安排互动游戏（见附表1）并由文艺部赠予每人一张贺卡。
4、竞选出晚会节目前3名给予一定的奖励（由主席团和各个部长10分制评分，由文艺部总分公布结果）。
5、主要节目：
6、节目结束：由主席团作总结。
九、资源需求：
1、人力资源：主持人由文艺部相关人员负责采购活动所需要的水，和食品等。并把相关所采购的价格作好记录、音响设备等由相关人员负责租借。
2、物力资源：由文艺部采集各种晚会所需要的和食品。（办公室作好资金的出纳，文艺部作好账目的记录）。
十、工作分配：宣传部：做展板负责宣传、介绍、现场拍照。
办公室：管账。
监察部：维护晚会现场秩序，协助场地布置。
人力资源部：点到。
编辑部：台词编写。
文艺部：主办联谊晚会，管理各项事宜，准备活动策划书。
生活部：联谊部管理、后勤事务。
给予各部门工作人员一个棒棒糖的奖励及感谢。
十一、负责联系一些商家，更大范围的宣传、拉到些赞助。
十二、预计费用：矿泉水、瓜子、苹果、棒棒糖、气球、彩带及舞台布置所需品、音响设备等。（价格待定）
十三、晚会的名称：大学之梦生如夏花。
十四、用一段时间去交流，学习，象座谈会一样，共同唱首歌（歌曲待定歌词由文艺部打印）。
十五、活动总结：因为缘分我们汇集在这个大家庭，我们的组织是和谐的、默契饿的。这次活动让我们相互认识相互了解，相互学习，使成员之间的友谊更加深厚。各个部门都齐心协力，使晚会顺利进行并取得圆满的成功。
好的方面：分工细、充分利用了人力资源、工作人员吃苦耐劳、积思己见。
十六、对赞助商家表示真诚的感谢。
十七、晚会结束后文艺部应立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作后方可离开会场。
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