一、整体情况
1、晚会的主题名称:
2、晚会目标:
3、时间:
4、地点:
5、晚会的筹备及工作管理方式:
校方领导支持与实习大学生筹备,xx中学全体师生共同参加相结合。
二、工作人员和项目组
顾问:xx镇xx中学马校长
6、工作人员
总顾问:马校长
总策划及负责人:张xx
统筹组:实习大学生田xx、王xx、郑xx
7、项目组
(1)第一项目组:节目组
第一负责人:张xx
初一一班负责人: 、初一二班负责人:
初二一班负责人: 、初二二班负责人:
任务:a、完成节目收集、筛选及后期排练、彩排工作。
b、主持人的选择,形象设计及台词审核。
c、负责节目单编排及晚会流程的衔接。
d、准备好联欢会所需一切服装道具。
(2)第二项目组:宣传组
组长:张xx
组员:田xx、王xx、郑xx
任务:a、举办此项活动必先征得校方领导的同意与支持。
b、经过与各班班主任商谈接洽,获得支持。
c、征得全体教师的支持。
d、利用课间与自习时间在各班宣传。
e、现场摄影拍照人都选定。
(3)第三项目组:外联组
负责人:实习大学生
任务:征求校方给予道具设备支持。
(4)第四项目组:礼仪组
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、礼仪队人员的选定。
c、所需物品(彩带、气球、裁片、奖状、大胶带、横幅)
d、晚会当日准备好矿泉水。
e、摄影人员的选定。
(5)第五项目组:舞台组
任务:a、 监督并确保舞台的质量。
b、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的'安装。
c、化妆室、换衣间的选定。
(6)第六项目组:机动组
任务:晚会期间负责会场纪律维持,会场后勤保障及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会的策划及准备期(12月4日———12月15日)
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人的确定。
(2)晚会的、协调及进展期(12月16日———12月23日)
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小组选定、舞台灯光音响确定、物品的购买。
(3)晚会倒计时期(12月24日—————12月28日)
本阶段主要完成晚会整个流程的确定(包括节目单、主持稿、请柬的递送、第一次彩排、末期宣传 、领导邀请、场地的确定、费用的收集、摄影人员的确定、拍照人员的确定、领导座签制作)
11、晚会当日流程。
12、晚会后期工作(为演员发放小礼品、费用处理、书面总结、VCD制作及网络宣传。
四、节目单
本次晚会共18个节目(暂定)
五、资金预算
请柬、横幅、气球、彩条、礼品
奖状 、大胶带、矿泉水、服装
六、应急措施
1、若晚会前停电,晚会推迟最多一天,在晚会前半部分之间停电,超过10分钟(这时间内要求维持会场纪律,可以准备一些照明设施,一些小活动)主持人宣布闭幕。
2、在停电期间,节目组负责看管服装和道具,由礼仪组负责领导及来宾的服务工作。舞台组负责舞台设备及音响看管。
3、照明器备用设备。
4、清理会场人员负责会场卫生。
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