银行年会策划书
活动关键词：探索、创新、进取!
年会基本活动信息
年会时间：20XX年初
年会活动性质：新年年会
年会参与人员：民生银行总行全体员工及家属
年会活动规模：3000人左右
年会方案：冰雪嘉年华版
户外年会：开阔视野，全新感觉
区别于以往室内为主的年会组织形式，20XX年让我们走出室内，来到户外，体验一个全新的年会!
在滑雪场自然环境中感受轻松、快乐!感受希望和奋进!
年会主题设计
体验冰雪户外，启动激情未来
--20XX民生银行冰雪嘉年华
年会主题诠释
探索：冰雪户外新年会体验
创新：全新的年会，创新参与各类游戏
进取：各种竞赛激发参与嘉宾的进取心
年会场地推荐
场地概况、路线、停车场、实景、舞台位置等略晚宴推荐介绍
年会活动内容设计
年会创意活动第一部分：年会趣味滑雪竞赛
1，家庭滑雪接力赛
2，创意雪车
依靠现场提供的道具、材料、颜料等制作代表各赛队的雪车，一起从雪道滑下。
3，接龙滑雪
年会现场报名自由组队，由主持人组织趣味滑雪比赛：全民健身娱乐
1，雪地拔河
2，趣味舞狮
3，雪地健身操
年会创意活动第二部分，卡通童话体验
1，卡通城堡和人偶是小朋友的最爱，让参加的小朋友在童话世界里体验无穷乐趣。
年会创意活动第三部分：赛道滑雪表演欣赏
1，专业乐队及歌舞演出，为现场带来节日般热烈的氛围。
年会创意活动第四部分：室内绿色生态园.娱乐游戏
自助游艺、电影放映
年会创意活动第五部分：室内绿色生态园.自助餐饮，自助餐区域，轮流用餐
年会创意活动第六部分：领导致辞，年度总结
在雪场舞台，精彩的文艺节目之后引出公司领导的新年致辞及年度总结
年会创意活动第七部分：鼓乐开场 震撼的打击乐聚拢所有人注意力
年会创意活动第八部分：领导演讲;回顾过去展望未来
年会创意活动第九部分：颁奖和抽奖
雪地摩托车将获奖的年度优秀员工送至主舞台前领奖，管理层领导颁奖
获奖员工充当抽奖嘉宾现场抽奖
年会创意活动第十部分：活动高潮--千人烟火祈福新年
全体参会员工和家属在雪地里一起释放手中的烟花，随音乐同唱一首歌，共同憧憬明天，祈福新年!
此次年会优劣分析
优势：
独具创新的活动形式，充分体现民生探索、创新的品牌特征
户外活动便于参会员工全员参与和互动，体验性强
便于拉近管理层与员工关系，营造上下共融
劣势：
户外冬季较为寒冷，易受天气影响
风险提示
户外寒冷且受天气影响
活动时间不宜过长过晚;
现场御寒保暖措施;
遇恶劣天气的活动备案充分;
雪场对外营业，外部人员与内部人员的区隔问题
部分区域包场划清界限并用隔离带区隔;
内部人员统一的视觉识别系统(如胸卡);
雪场位置距离市区较远
活动时间有效控制;
有条件的前提下设置从主要市内要道至目的地的来往班车。
安全备案--遇天气影响
如遇狂风暴雪等极端天气情况，影响户外活动的进行，则采取以下措施：
人群转移：生态园室内增加活动区域;
室外篷房：室外搭建篷房，进行游戏和表演
年会接待方案
年会现场执行
入场引导
从车场到会场入口设置接待工作人员进行全程引导和解惑
安排工作人员进行人流疏导工作
总接待台
设置接待处总服务台，负责为嘉宾提供活动咨询、失物招领等服务
年会餐饮方案
茶点供应
形式：设置茶点、饮用水、饮料台，嘉宾自取
时间：14：00-17：00
场所：户内/户外(饮水点)
自助餐食
自助餐食以轮流用餐方式，以缓解用餐压力
用餐时间：15：00-17：00
餐饮方案
物料准备
设立分类垃圾箱，设定垃圾指定回收处
按就餐人数准备食物，并做一定量的备份
制作温馨提示牌，提醒嘉宾适量自取，不要浪费
考虑到民族因素，设置特殊餐区，比如清真餐区等
考虑到户外活动，饮料以热饮为主
年会餐饮注意事项
严格按照卫生制度，要求饮食集团公司提供优质餐饮服务
提供严格采购流程，保证食品卫生安全
餐具清洗、消毒工作到位
设立食品卫生工作应急小组，负责突发事故的处理工作
各小组责任人必须备有食品卫生工作应急小组成员的电话号码，如有问题应随时和有关人员取得联系
一旦发现有腹胀、腹泻等症状，立即向相关负责人报告，及时采取有效措施，以防意外应对腹泻及季节易发生的急性病，准备充足的'药品。
年会安保方案
安排专人负责与民生银行安保部门协调相关事宜
落实安保工作方案和责任制度，明确安保措施、安保工作人员岗位职责;
协助检查临时搭建的设施、建筑物，消除安全隐患;
会前集中说明现场注意事项(胸卡提醒)
设置各类明显标识，辅助安保人员起到引导、警示的作用
明确标识治安缓冲区域，避免因拥挤而造成意外伤害
年会现场执行
针对重点环节，重点布控，如停车场、会场入口等，安排安保人员核对车证及胸卡，维持秩序，分流人群
各活动区域以点为单位，分别安排安保组成员，协助各点工作人员维持现场的秩序
安保组成员务必开通手机，坚守岗位，加强管理，确保嘉宾安全
针对突发事件，如打架、斗殴等，需第一时间到达事发现场，解决处理
安排流动巡视人员，确保公共设备设施的安全
年会医疗方案
人员配备及现场安排
此次活动共需配备医保人员2-4名专业人员，一旦活动中有人出现意外医生可以当场进行处理
与会场最近的医院急诊科联系，如果活动当天现场有人需要到医院进行治疗可以与该科联系进行急救。这样会比打120更加快捷
配备急救箱，以简单和适用为原则，保证现场急救的基本需要，确保随时可供急救使用，如碘酒、创可贴、京万红等。
年会应急方案
现场应急通用处理程序
总体要求：当发生危机时，各区域的应急人员应立即按照场地区域进行划分，负责自己的区域，并根据正常应对程序处理。
当发生火灾时，主灾区应立即关闭电源，并拨打119，然后及时疏散人群，总负责人抽调非灾区人员紧急灭火;非灾区应急人员疏散各自负责区域的嘉宾有序撤离
当嘉宾发生中毒事故时，应立即拨打112或报告医疗小组，如为气体中毒，应急人员应将患者立即带离毒区，并有序疏散围观嘉宾
当发生打架斗殴事故时，应急人员应立即制止事件的进行，控制参与人员，总负责人安排人员及时疏散围观嘉宾，并对事件进行调查处理
当发生停电停水事故时，应急人员应立即打开备用电源，总负责马上派专业维修人员进行事故排查维修，各区域保安人员要及时安抚嘉宾，以防出现骚乱
发生紧急事故时，各区域工作人员就地转换为应急人员，维持秩序，带领大家从预先设计的区域逃生路线撤离
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