关于音乐会策划案的内容
主办部门：学生会文体部
日 期：2013/10/12
***学院“每当夜晚，静心聆听”音乐会
策划案
主办单位：***学院文体部
承办单位：***学院各院系艺术团
协办单位：
一、活动主题：
Watch the music. Hear my heart.
二、活动名称：
每当夜晚，静心聆听
三、活动目的及意义：
有些音乐是路过耳朵的，而有些音乐是通向心灵的。或许这么来给音乐分类，会引发很多朋友不同的意见，因为同一首音乐会引起听众不同的观点。那么，我们可以这么说，有的时候我们是用耳朵来听音乐的，而有的时候我们用的是心灵。为大家呈现了这样的一个用心聆听音乐的机会，接受这次音乐的洗礼。
记得印第安部落中有这么一句话，匆匆赶路之后，不要忘记等待落在我们背后的灵魂。
针对目前大学生普遍存在的无聊、空虚、堕落的问题，欲通过举办这场音乐会使大家能静下来思考人生，审视自己，净化心灵，明确前进的方向。此次活动另外给每个干事提供自我能力的展示，让其得到锻炼。
【活动形式及内容】
1、全院所有系编排1-3个节目，具体节目由各系文艺部负责和组织，以及平时的排练工作，形式不限，内容需青春、时尚、健康，所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
2、节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、晚会开始前半个小时，来自全校的观众陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐和动态宣传的资料。每一个学生入场时衣服上贴吉祥图案（或宣传图标）。
4、晚会进行时，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。
5、采取例如：有些音乐是路过耳朵的，而有些音乐是通向心灵的。印第安部落中有这么一句话，匆匆赶路之后，不要忘记等待落在我们背后的灵魂。所以，让我们在繁忙的学习，工作之中，不妨抽点时间来聆听些美妙的旋律。希望音乐能洗涤我们的心灵，充实我们的灵魂。在这美妙的音律里，请把我们的.手机调成静音，以便享受更纯净的音乐。等话语让同学们关闭手机音量。
6、整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。晚会后，参加演出的演员合影留念，并登记名字存档。
7、通过晚会嘉宾及观众代表的评选，晚会将评选出最佳人气奖一名，最具创意节目奖两名，以及最受欢迎男女演员各一名，晚会中途可以根据赞助单位的需要，进行互动游戏，并派送礼品。
【活动地点和时间】
地点：图书馆广场
时间：2013年10月25日晚7:30——9:00
【活动筹备日程安排】
拉赞助 10月13日开始
背景制作10月15日－10月18日
前期宣传10月13日开始 10月18日左右开始进行
大规模宣传 道具准备 截至10月23日
节目初审10月16日 舞厅
节目彩排 10月22日下午2：00 图书馆中庭
音乐制作10月19日截止
选择主持人 10月13日－10月16日
会场布置 10月24日上午10:00－下午5：00
【活动筹备组】
活动总负责人：团委副书记 ***
音乐会执行导演：团委 **老师
活动总策划：***
活动策划组：某某
节目策划组：某某
（必须于节目初审完毕后，三日内，递交节目策划）
宣传组：记者团 宣传组[人员配备5人]
（必须于10月13日前，完成前期宣传准备，并开始进行前期预热宣传，为18日开始的大规模具针对性宣传打下基础）
后 勤 组：技术部 导播组[人员配备10人]
（必须于10月20号前落实，布置现场所需的一切相关材料以及物件，以及音乐会当晚的电力来源，以及当晚现场工作人员的证件制作） 外联策划组：技术部 公关组[人员配备15人]
（详细策划必需在10月13日前完成，并递交系上及院团委备案） 现场安保组： 文体部相关人员[人员配备20人]
（必须于10月25日前针对音乐会当晚有可能发生的突发状况进行不下5次的演练）
现场执行组：文体部相关人员
（负责现场布置）
【具体组织安排】
1、 寻求赞助
负责人：技术部 公关组
由技术部 公关组组织具体操作。越快越好，最迟要在10月20日前完成音乐会启动资金（总体预算的60%）到位，以方便后期的舞台设计海报制作及宣传工作。
2、 户外宣传
负责人：记者团 宣传组
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