协会老会员欢送会策划书范文
活动简介:
书法协会第七届欢送大会,是有书法协会发起的欢送第七届老会员的大型欢送会
活动目的:
首先,为了促进会员之间的交流,相互了解增进会员之间的友谊,其次为第七届老会员送行的大型联欢活动,以表对上届学长学姐的一年辛勤付出的感激之情。并想借此机会,充分调动会员参与活动的积极性及对协会的热爱之情,最后想借 助对活动的准备工作而增进会员之间的团结精神。
活动主题:
“站在一起,心在一起”
活动时间:
xx-5-20日晚上7:00到9:30
活动地点:
北区汽车工程学院三楼多媒体教室
活动流程:
一准备阶段
1. 由负责人,召开会议讨论活动的主题,组织形式,以及各项筹备工作等。
2. 有策划部负责活动策划书的撰写。
3. 有文艺部负责节节目的征集和筛选初步确定在5月10日晚上从上报的节目中挑选12至13个节目,并行排练理论上每个部门1至2个节目。节目于5月18日晚上彩排,吉姆表现形式不限,最重要的是表现书写的温馨。
4. 由组织部负责活动现场的.布置和人员的调配协调。
5. 有外联部负责活动经费预算和筹集各部门协助。
6. 由财务部负责本次活动的经费预算话费记录。
7. 5月19日各自分配去购买各种装饰物品,下午4点各部门集合布置会常
二.具体内容:主要形式有民族舞、独唱、小品、乐器表演、朗诵等。
三.经费预算:1.气球3袋 合计:18元
2.礼物13个 合计:110元
3.饮品和饮具 合计:27元
4.瓜子和糖若干 合计:69元
共计:224元
活动负责人:
总负责人:刘炳妍
负责人:霍波 宴大贤
协助负责人:郭玉 宋正付 张强 石小强 张乐 赵小玉 郑曼 刘健 崔志杰曹丽 李晓梅 丁娇 许玉娟 (协会全体会员一同协助负责人的工作)
活动突发事件的处理:
1.如果5月20日学校有其他活动冲突,由各负责人进行处理,活动推迟至适当的时候。
2.如有下雨可提醒会员带伞或适当推迟活动。
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