一、活动目的'：
通过本次交流会对本校学生进行一次网络创业讲解，激发大学生创业热情，鼓励大学生自主创业。
二、活动目标：
吸引更多的大学生参加网络创业大赛
三、活动主体：
活动时间：XX年10月20日
活动地点：xx职业技术学院西一阶
主办单位：电子商务协会
活动对象：电商协会成员和大一新生
四、交流会整体流程
1、工作人员和项目组
（1）工作人员：技术部、创业部、策划部、营销部、外联部
（2）项目组：
a、第一项目组：技术部 组长：刘xx 组员：技术部成员
任务：准备好晚会所需要的音响、话筒、电线等设备并监督；确保舞台的搭建及时及质量。
b、第二项目组：创业部 组长：丁小青 徐磊 组员：创业部成员
任务：负责布置晚会会场，准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好嘉宾。
c、第三项目组：策划部组长：赵xx
组员：策划部成员任务：拟写交流会策划书和现场摄影及dv摄像
d、第四项目组：营销部
组长：陶xx
组员：营销部成员任务：买装饰品，制作海报、宣传并负责茶水服务。
e、第五项目组：外联部
组长：于xx
组员：外联部成员任务：负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，端茶倒水，布置嘉宾的座位次序以及迎接嘉宾
f、第六项目组：礼仪组 节目组
组长：邢xx
组员：礼仪小姐
任务：负责礼仪小姐的服装和化妆
g、第七项目组：清洁组
组员：创业部和技术部任务：会后的会场清扫
h、第八项目组：危机小组
组长：会长及副会长
组员：各组组长
任务：处理突发事件
2、各阶段任务
(1)晚会策划及准备期：
a、节目、主持人、礼仪小姐的征集、筛选及排练：由各部门负责人负责，采取各个部门提供节目及主持人和礼仪小姐，经过筛选节目单和主持人并进行排练。
b、宣传：由营销部和策划部负责，海报设计及张贴、横幅。
c、晚会全过程确定及彩排：节目单确定交由各部门，加紧排练节目并进行彩排，时间暂定星期六下午六点
3、晚会流程：
（1）礼仪小姐到位
（2）外联部引领嘉宾就坐
（3）各部门维持现场秩序
（4）主持人上台，晚会开始
（5）协会成员调动气氛，要积极问问题以及参加游戏
（6）欢送嘉宾离开，交流会结束
4、晚会后期工作：
a、协会成员留下，做最后总结及安排下次活动
b、协会成员按序离开，留技术部和创业部打扫会场
c、策划部写一份活动总结五、资金预算：暂定六、应急控制节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）其它紧急情况发生时，由危机小组处理注：
（1）各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
（2）晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
（3）晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;
xx职业技术学院电子商务协会
XX年xx月12日
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