会展活动策划方案范文

时间：2023-06-06 12:55:25 文/孙小飞策划书北考网www.beiweimall.com

　　会展活动策划方案范文一

　　一．展会名称：

　　二．展会地点：

　　三．展会时间：

　　四．展位号：

　　五．参展目的：

　　六．参展安排

　　1 展前准备

　　（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）

　　（2）工作行程（工作时间、轮班安排、每日展台会议等）

　　（3）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等） 2 展位准备：

　　（1）参展产品：种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放

　　（2）展位布置：展台总体设计和材料准备（宣传视频、样品、宣传册等） 3 参展服饰：参展人员在展会期间必须穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4 宣传资料：宣传册、宣传单、名片

　　5 展台布置

　　6 参展人员：布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。安排好个人分工。

　　（二）展中

　　1 产品促销活动：

　　（1）促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。

　　（2）当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。

　　2 媒体报导：

　　（1）公司网站进行同步报导

　　（2）各大论坛网站的媒体报导

　　3 调动展位现场人气的活动策划：

　　活动一：扫二维码送礼活动

　　活动二：产品免费试吃品尝活动

　　活动三：有奖问答活动

　　（三）展后

　　1 准顾客追踪跟进

　　2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘

　　3 网站的后续报导

　　七．参展物料

　　1 宣传资料：

　　准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品

　　2 洽谈资料：

　　名片、相关合同书

　　3 现场用品；

　　客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒

　　八．温馨提示：

　　1 展会期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

　　2 关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

　　3 展会期间，参展工作人员不得在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的`水平要求来，保持展厅干净整洁。

　　4 每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。

　　5 参展工作人员要统一工装，体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。