美术系学生优秀作品展的策划案
一、整体情况
1、活动名称：美术系期中学生优秀作品展
2、活动主题：本次活动是为了丰富同学们的校园生活；使同学们能够更好的认识自我，展现自我，在一定程度上提升自我能力。提高美术系在全院的影响力，极大地提升同学们的学习兴趣与激情，展现我系学生的风采；同时加强美术系各团队的团结合作能力，提升美术系成员的自我表现能力；使全院同学得到艺术的享受和文化的熏陶，起到寓教娱乐，陶冶情操的'积极意义。
3、地点和时间
地点：艺术大楼2楼平台
时间：2010年11月25日
二、策划的任务
（1）筹备阶段：11月5日—11月24日
（2）活动开展阶段：11月25日
三、工作人员和项目组
1、总负责：美术系学生会
2、活动策划安排（负责活动的安排策划及分工）：学习部
3、场地设计布置（负责设计场地，对活动场地进行合理的安排布置，同时对作品摆放区域进行协调安排）：宣传部
4、宣传（负责制作宣传海报、展板等）：宣传部
5、摄影（负责活动摄影工作）：学习部
6、活动所需物品的搬运（包括画板，画架及作品，先预计各一百）：组织部、青年志愿者、体育部
7、作品的看管（负责对作品进行看管，不能出现作品遗漏丢失等情况）：生活部 学习部
四 、工作计划安排
1、宣传部在活动开展前把宣传海报、横幅等做好，在下周星期一开始展览宣传，同时让各班班长进行活动宣传，带动大家的积极性。
2、活动期间需要帮助的部门，安排好的工作，下去后对各部门成员进行合理的安排。
3、11月25号的时候，上午8：30在艺术楼2楼集合，然后进行现场的布置，计划1小时内完成现场布置工作，展览结束后，时间大概为下午18:00在同一集合，安排活动结束工作。
五、活动流程
1、让各个部门明确自己的任务，尽早的做好安排部署。
2、一切准备就绪，组织学生到现场进行观看欣赏。
3、有序的进行活动的开展
4、活动结束
5、同学离场（相关工作人员留下）
六、注意事项
1、活动的准备一定要充分，每个部门必须积极配合工作；
2、活动期间每个班必须组织一些人员到现场观看作品展；
4、每个部门工作人员应清楚自己负责的工作，既分工又合作；
5、活动中，出现各自解决不了的问题，及时联系该工作负责人；
6、遇各类突发问题，有关人员应及时上报并解决。
七、活动后期工作
1、学习部写活动总结，并存电子档；
2、图片整理 ，存档。
3、宣传部做成果展。
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