一、活动主题:
放飞理想,happy!
二、活动目的:
为庆祝元旦佳节,进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃校园氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候。特此举办放梦飞翔元旦晚会。
三、活动时间地点:
时间;20xx年12月25日18:00 地点:学生活动中心
四、活动对象:
信息学院各系师生
五、活动形式:
歌曲,舞蹈,小品,武术,相声等。
六、晚会流程:
1、晚会共150分钟,开始时间:18:00。
2、17:30开始带观众。
3、17:50领导入座。
4、催场人员开始催场,让表演人员提前十分钟就位。
5、18:00主持人上场,宣布赞助商,介绍到场领导,正式开始晚会,进行表演。
6、晚会中途进行互动节目,之后继续进行晚会。
7、表演结束后,学院领导进行讲话。
8、主持人谢鸣赞助商,宣布晚会结束,安排领导先退场,观众随后退场。
9、学生会成员留下,打扫体育场卫生。
10、结束后学生会文艺部将所借秘书处的东西清点,次日归还。
七、前期宣传:
12月24日,在食堂、下沉广场宣传,教学楼入口处和校外公寓门口张贴海报,来宣传晚会。
同时在学校广播站进行宣传晚会的时间和地点,来邀请广大师生的'参与。
八、前期准备:
1、于20xx年12月10日通知各社团积极准备元旦晚会的节目。
2、20xx年12月20日晚在学生活动中心对各社团的节目进行筛选,选出晚会所上场的节目(12个)。通知各系学生会主席,于20xx年12月25日晚在学生活动中心举办迎新生晚会,晚上5:20各系观众在学生活动中心下集合。
3、20xx年12月21日,中午在学生活动中心各社团汇报晚会所需租用服装的件数,通知晚会彩排的时间。并在当天下午带社团负责人外出选择租用服装的类型。
4、20xx年12月22日上午制定出表演节目单,并送至学工部老师办公室。下午去制作晚会所悬挂的条幅,喷绘。
5、20xx年12月23日24日18:00点在学生活动中心进行彩排。
6、20xx年12月25日上午去拿所租用的表演服装,并采购晚会所需要的物品。同时早晨8:00在学生活动中心学生会成员开始布置会场。下午我部去秘书处借用晚会工作人员所用的工作证,桌布等东西。
7、20xx年12月25日上午邀请学院领导,各系学生会主席和院学生会各主席部长,观看晚会。
8、20xx年12月25日17:00学生会各部出4名干事来学生活动中心。
九、人员分配:
1、纪律组:台上组:5人(文艺部1人) 台下组:5人(文艺部1人)
2、门卫组:前门组:3人 后门组:3人
3、节目组:5人(负责催场)
4、带观众:13人
5、后台控制室:4人
6、前台:2人
7、摄像:2人
十、经费预算:
1、服装:主持人服装 300元两件 舞蹈服装 1440元共36件
2、条幅 50元
3、喷绘 2500元
4、电池、冷烟花等260元
共计:4450元
十一、应急预案:
1、停电预案:
(1)若晚会前停电导致晚会无法进行,视情节推迟或更改日期,并通知所有人员。
(2)在晚会前半部分之间停电导致晚会无法进行,超过15分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电致晚会无法进行超过15分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由学生会文艺部负责舞台、音箱设备、灯光设备等保管工作。
(4)在主持人宣布晚会改期或闭幕后,由学生会清理会场。
2、节目应急方案:
台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
十二、注:
经费预算暂定,具体经费要当天定采购后再确定。
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