一、前言
在新兴的时代,大学生在社会上绽放了绚丽的一片。他们是社会的一片天,洋溢着青春的活力,挥洒着满腔的激情,对新奇的大型活动,他们必定会发出他们的呼喊声,踊跃参与,全程投入。同时,他们也是经典的缔造者,给很多企业创造了知名。如今正值烟花三月,我们共聚XX,背靠在瘦西湖畔;在这个春季我们奉上这场演唱会,旨在展现化院高分子乐队的精神,将给XX带来一个魅力之夜。
本次演唱会是我们部门这学期的一次重头戏,因此得到院里乃至校里的高度重视,除此之外,XX大学的其他学院也纷纷加入队伍,给予大力的支持和配合。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣!我们部门也会为此而奋斗到底。
二、活动主题
(企业冠名)XX大学高分子乐队演唱会
三、活动简介
为丰富学生的.校园生活,满足大学生对文艺的追求,在学习科学文化知识的同时,提高当代大学生的艺术修养和审美情趣,培养当代大学生各方面的素质,为扬大校园增添生气,XX大学化学化工学院决定于20XX年4月6日19:00——21:00在XX大学瘦西湖校区(瘦西湖畔扬大师院))举办本场演唱会。
四、演唱会举办的优势
1、高校是一块巨大的市场,大学生拥有绝对的消费自主权,同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。通过赞助高校活动,能够以最小的代价获得最大的宣传力度,培养最多的潜在顾客。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。若是商家产品能在此次活动中得到宣传,效果可想而知。
3、如条件允许的话,商家还可以同我们部门建立一个长期友好合作关系。因为学院将计划在今后每年都举办一次相类似的演唱会,这样商家在学院内外的知名度将不断加深,甚至到各个高校,极具长远意义!
4、便捷的活动申请:商家在校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们部合作,商家可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们部的大力协作配合。
5、高效廉价的宣传:在本次活动中,我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣传,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为商家完成宣传活动!
6、本次活动将有过万人了解,并至少千人能进场参与,并会在校内广为流传。
五、演唱会的主题格调及板块
在充分考虑XX大学瘦西湖校区的地域特点及特色,以及大学生的欣赏风格的基础上,对晚会的主体格调和主要板块进行规划。
㈠、主题格调传统文化艺术与企业行为相结合:精神向上,雅俗共赏,凸现传统文化底蕴,结合当代大学生的生活气息,辐射强大的校园、社会气息和校园、社会的文化内涵。
舞台现场:由宣传部设计出符合冠名企业要求的大背景,冠名企业也可参加设计。
舞台主体部分:用于演员表演,左右两侧可用广告牌作企业宣传,展示商家形象,随演员的出镜率,企业形象可以得到高频率的展示。主持人的精彩亮相将会给企业带来良好的形象口碑。
演出现场:XX大学瘦西湖校区(瘦西湖畔扬大师院),商业频繁,人气旺盛,信息集散快。整个演出现场以企业标志、广告标语、彩色灯饰、彩球标语加以装点,场面壮观,五彩斑斓,将企业行为与演出相结合,充分表现本场演唱会的主题格调。
㈡、演唱会情况
主题板块即演场会内容。农历三月,阳光明媚,生机盎然,充满诗情画意。
展示大学生的业余生活
艺术魅力。主要在于服装款式。服装原则上全部由企业提供,文化衫可印企业标志。
3、商家宣传。内容主要是游戏,与观众互动。由赞助商家提供奖品,在晚会适当时间进行互动,为商家做宣传。企业名称可出现在舞台布置、主持人台词、晚会鸣谢等中,如此为赞助的企业做宣传。
六、宣传计划和赞助回报
㈠、宣传报道计划
分期阶段性进行校内外跟踪报道,借助媒体的力量将企业形象大幅度推广,使XX大学校园内和学生公寓内对企业的产品无人不知。演唱会举办的前后几天从各个角度进行大力宣传,使此次活动深入人心的同时,企业的品牌形象也得到宣传!如果可以,建议商家自备1~2分钟录音节目,在XX大学瘦西湖校区广播站中播出;及各相关资料。
横幅:在林荫道和公寓前悬挂宣传横幅。
校外媒体:届时将邀请《XX大学报》记者对此次活动进行专题报道。若情况允许,商家亦可自行邀请XX市内有实力的媒体进行宣传报道。
海报宣传:在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容贴切,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现商家的利益。在校内外人口较多、人口流动量大的路上、和宿舍区,建议企业参与设计海报传单及自行制作,以求对企业的宣传达到最好最全面的效果。
传单派发:发至各宿舍区的每一个宿舍和每个班级。
食堂门前:在各个公寓饭堂前各放一块宣传海报,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响,该板为宣传部独家拥有。
产品展示会:在活动会场外设展览场地,进行企业产品小型展览会,活动当天使企业产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光,建议商家准备具有企业特色的音像制品现场播放以求效果最佳。
演唱会设计:对演唱会演出内容进行总体设计,在媒体上予以大篇幅发布;对演唱会现场进行艺术设计,悬挂广告标志,以最好的视觉效果渲染演唱会现场;演唱会介绍后,联系媒体对演唱会情况进行报道,采访主要演出人员和企业形象代言人。
㈡赞助企业回报
冠名权:本次活动主题可以添加企业品牌名
传单宣传:传单上企业以赞助商身份出现同时派发企业的传单。(该项目可独立)
小册子宣传:如企业有自己的宣传册子可协助派发,由商家自己提供。
海报宣传:海报上企业以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物。(商家自行设计提供海报)
实物宣传:商家如有实物我部门可在活动当天协助派发。(商家自己设计提供)
展板宣传:展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)
宣传栏宣传:赞助商的传单和海报我部门包办在校内和公寓宣传栏内张贴。
横幅宣传:在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅。
广播台宣传:公司资料信息可以在校广播台专栏播出。(须另收一些宣传资金)现场展示:可以在活动中以赞助商的身份介绍企业,树立良好品牌形象。
奖品宣传:奖品由商家提供,可印商标,在晚会游戏中派发,也可做其他奖励用。
产品宣传:企业产品可作为该活动的唯一指定用品,赞助产品必须满足现场需要方可。
演出现场可用到印有商家特色的道具进行布置。大背景、文化衫可使用冠名企业的图案,所有赞助单位名称都会以不同的宣传方式在晚会中出现。
嘉宾发言:贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言,最好在开始或中间。
现场鸣谢:活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持人、表演者宣传商家口号、标语等。效果十分明显。
问卷调查:活动当天可在咨询处进行问卷调查,设立幸运抽奖环节。
媒体宣传:可邀请《XX大学报》记者进行专题报道采访。
形象策划:公司在本活动后可商量合作策划一个形象show。校内外均可,但费用另算。
㈢、补充赞助方案:
(1)独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助赞助最多并达一定金额方可得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动中。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
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