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新生联谊策划书

时间:2023-06-04 03:11:28 文/刘莉莉 策划书北考网www.beiweimall.com

新生联谊策划书

  一:活动背景

  xx级的新生们刚摆脱烦闷的高三踏入五彩缤纷的大学,他们需要更广阔的空间及平台去创造更丰富的生活,需要接触跟多的人群来拓宽个人的交际圈,同时这个平台,也是新生与老生的`一个交流平台,让新生更加容易适应大学生活。为丰富新生的课外生活,增添大学生活乐趣,张扬青春个性,阳关志愿者协会与爱牙协会将于xx年11月10日联合举办一场大型医大男女生互动交流活动,给医大的学子提供的交友的平台。

  二:活动目的

  由阳光志愿者协会与爱牙协会一起联合举办一场大型的联谊party,为新进大学的xx级新生搭建一个广阔的交流平台,相互沟通,相互了解。让每个人能接触到跟多的人,接触更多的新鲜事物,憧憬更好的未来。

  三:活动主题

  跳过华尔兹,跳过孤单11

  四:活动时间

  11月10日晚上7点至晚上9点半

  五:活动地点

  生活区篮球场

  六:活动策划主办方

  阳光志愿者协会,爱牙协会

  七:活动承办方

  阳光志愿者协会,爱牙协会

  八:活动对象

  大部分新生与部分老生

  九:活动流程

  活动前期

  1.两个协会提前交涉,组织一次会议协商相关事宜安排。

  2.提前一个星期宣传此次活动。

  ①内部宣传方式:两个协会分别开展内部宣传,通过飞信,微博,qq空间等可以正式的渠道进行此次活动的宣传。

  ②外部宣传方式:两个协会分别画一张宣传海报展板于东西区;另外通过微博平台进行宣传;(如果后面报名人数不足,则与校级其他协会进行宣传报名)

  3.申请场地与活动当天需要用的道具用品。

  4.通知报名,统计报名名单。将报名人员名单打印两份(供当天活动出勤记录)。由阳光志愿者协会制作登记海报板供进场时候的信息录入。

  5.两方协商活动当天人员安排。需要安排的工作人员有:

  ①咨询工作人员(兼任前台信息登记人员)2名(各协会各派一人)②主持人(阳协安排女主持爱牙协会安排男主持)提前写好大致的主持稿,让主持人熟悉活动的流程③秩序维持人员(每个游戏场地安排2个x4场=8人)④统分人员(每个协会各1人)⑤物资管理人员(每个协会各1人)⑥技术人员(音响调试员2名,电脑调试员2名)⑦机动组(位置引导员)

  详细工作人员安排看附件

  6.讨论场地布置。场地分为

  7.预算讨论。预算限额:每个协会150元。(详细预算看附件2.)

  奖品的购置由两协会相关人员共同购买。

  8.游戏环节的最终确定。详细看活动过程的游戏方案。其中有些游戏内容需要事先准备。

  9.与社联工作人员提前一天联系监察工作。

  活动过程

  1.工作人员6点去准备场地的布置。把活动现场区域划分清楚,用玻璃绳将活动场地围起来。

  2.布场过程进行中:①注意音响电脑的调试②相关资料提前打印(人员安排名单和报名名单,奖品一览表)③咨询处(登记处)的工具准备:马克笔5支加上油性笔5支

  3.各个工作人员各司其职,在活动过程中做好自己安排的事情,配合服从安排。禁止一切暴力,粗俗,下流的言行、动作出现。违规者当场清理出场,决不留情。

  4.主持人注意气氛的调动,临场应变突发状况。工作人员注意及时处理突发状况。

  5.奖品的分发于每个游戏结束后,奖品领取由物资管理人员与机动组进行统一分发。

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