音乐社团晚会策划书
活动背景:
踏着初春的新绿,朝着新世纪延伸的大道,迎着两周年的变迁,随着我们 的不断成长,协会两岁了。我们是时候向全校展示我们的风采,同时也与全校经行一次音乐的的交流,从而增进之间的感情·
活动目的:
为丰富协会文化,提高本协会的知名度,增进同学们以及协会之间的感情, 特举办协会两周年生日庆典晚会,同时,希望通过此次活动得到全校的认可,奠定我们将来的道路,证明我们能走得更远,更长。
本协会创造这次平台,让大家一起享受音乐,尤其是大一新生,第一次离开家独自单飞,陌生的环境,不同的'习惯,独自离家的孤独;使他们的心中充满了迷茫和不安,大学的一切事物对他们来说都是新鲜的,他们满怀着对新生活的好奇,想更进一步的去了解,去发现。但陌生的环境新的学校,不熟悉的同学,使他们迫切需要一个平台让他们有机会去沟通,交流。
我们要用我们的音乐,送去丝丝的温情,点点的关怀,让迷茫的他们,抛开不安,自信积极的进入新环境。并且把这份关怀扩大到全院,不仅新生可以受益,还有老生也能够参与进来,结识新的知己朋友。 另一方面,通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,为同学创造展现自我的舞台,以体现我系学生积极进取、健康向上的精神风貌。同时也给大学生活增添了生机。
活动地点:
宝教二或五号楼前面的空地或者二期食堂的三楼
活动主题:
此次活动是以晚会的形式举办,为纪念协会成立两周年暨优秀成员 表彰大会
活动对象:
全校师生
活动时间:
十一月下旬或十二月上旬
活动宏观流程:
1、节目表在一个月之前确定,还要有备选节目以备突发事件。
2、晚会前两周前确定主持人、礼仪小姐,以及落实演员服装,化妆(最好是由赞助商提供)
3、晚会前一周向学校领导、学生会及各协会代表送出邀请函。
4、晚会前一天准备哨子、荧光棒、鲜花、泡泡机、烟花、还有布置场地所需。(嘉宾席的座椅由各部员宿舍中借取) 6、晚会前一周向学校领导、学生会及各协会代表送出邀请函。
7、在晚前一周内尽可能让晚会节目行彩排,确保晚会的质量及时间。
8、具体分配人员在晚会时的安排:
主持人:两男两女
礼仪小姐:人数不等
常务部:负责场务,搬运道具
宣传部:负责灯光与音响的维护分发节目单
外联部:烘托舞台气氛,做托,必要时上台献花,鼓掌
才艺组:负责灯光与音响的维护
晚会微观流程
1、礼仪小姐引导位置。
2、由主持人介绍本次晚会领导,来宾(礼仪小姐引导来宾就坐)
3、晚会进行时(全场过程用DV录下)
4、节目结束后,领导讲话。
5、散场,还有退场后的卫生问题
晚会要求
1、井然有序,扣紧主题,达到深化主题的效果
2、参加者和参演者必须接受组织的统一指挥,互相配合
3、晚会事宜以任务个人制各部员必须认真负责自己的工作与干区。
突发事件的估计、预防及应急处理方法
1、学生突病、现场摔伤情况 预防措施:重病者不参加,不能踩在凳子观看,参加演出学生安全由团委进行事先教育。 应急处理:由应急组织机构根据情况处理,严重者马上送医院。
2、学生拥挤踩伤情况 预防措施:活动前由班主任对学生做好动员工作,进、退场必须保持秩序,应有序进行。 应急处理:安排教师进行管理,发现情况大声喊叫及时制止。
3、捣乱滋事情况
预防措施:入场前排查,禁止外来人员参加。 应急处理:及时发现,把捣乱滋事人员劝至校外,必要时110报警。
4、失火问题 预防措施:严禁教师场内吸烟,活动前后勤组检查好线路,排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。
应急处理:现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况,一旦发现失火,一方面应把学生疏散到安全地带,一方面启动灭火设施,并根据情况拔打火警电话。
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