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学生会茶话会活动策划书

时间:2023-06-10 08:09:13 文/刘莉莉 策划书北考网www.beiweimall.com

  活动背景:在这桂花飘香的季节里,我们迎来了一批青春蓬勃、满怀希望、有远大志向的20XX届新生,新的学年,新的景象,必定面临着众多新的挑战。院学生会各部门崭新的阵容已经形成,为了更好的配合团委安排的各项工作,让学生会各个部门更好的交流,以及全院各系生活部之间相互学习,交流工作经验。为此成工院生活部承办第六届茶话会,通过活动形式促进全院各部门之间的友谊,让各部门更好的为院团委、以及同学们服务!

  一、活动主题:

  新学校,新学期,新起点,新生活

  二、活动目的:

  1、宣传院团委学生会,让更多同学注意、了解院学生会这个积极、阳光的集体。

  2、为院学生会内部成员以及各系生活部之间提供交流机会,以促进我院学生会发展。

  3、营造美好的校园环境,丰富同学们的课余生活,促进同学们的身心健康发展。

  4、为培养一批优秀的学生会干部提供一次交流的平台。

  三、活动对象:

  20XX级-20XX级院学生会各部门成员和各系生活部成员。

  四、活动时间:

  20XX年11月23日

  五、活动地点:

  报告厅

  六、主办单位:

  成都工业学院

  七、承办单位:

  院团委学生会生活部

  八、活动策划:

  院生活部

  九、参与方式:

  以承办单位邀请为主,宣传为辅。

  十、活动形式:

  节目表演、老师讲话、代表发言

  十一、特邀嘉宾:

  团委老师、后勤老师

  十二、活动负责人:

  徐畅、满意、彭博、王廷顺、张思佳

  十三、前期准备:

  (一)、主持人选拔:

  主要面对参加此次茶话会单位内部选拔。(鼓励毛遂自荐,但是必须通过考察方可担任主持人。)注:候选人要具备标准的普通话,及形象气质佳,主持风格具有感染力,有一定台风和主持经验者。

  (二)、活动宣传:

  1、由宣传部和生活部一起制作展板,要极大限度的`宣传此次活动。(至少制作三张展板)

  2、在各宿舍下张贴关于此次活动的海报。

  (三)、活动用品准备:

  1、租赁音响、话筒;借花盆。

  2、宣传海报用纸、展板。

  3、制作或购买邀请函、座签。

  4、主持人串词准备。

  5、互动游戏准备。

  6、制作环保垃圾袋。

  7、奖品(笔记本、中性笔)。

  8、饮水机、纯净水准备。

  9、购买气球、彩带、纸杯。

  10、塑料果盘准备。

  11、签到表、活动意见表准备。

  11、清洁工具准备。

  十四、活动流程:

  1、学生会各部门同学一起布置会场。(17:00)

  2、接待小组请老师及各部门干部入座。(18:00)

  3、主持人宣布此次活动开始。(18:30)

  4、主持人请团委老师、后勤老师、学生会大三的讲话。(18:35)

  5、进入表演节目阶段,由主持人宣读节目串词串联节目。(19:00)

  6、进入互动环节,由主持人邀请参与节目嘉宾进行游戏互动。(19:30)

  7、各系部提出建议或意见,由老师们给于解释和答复。(19:50)

  8、最后一个节目表演。(20:30)

  9、欢送活动嘉宾,主持人宣布结束。(20:40)

  十五、经费预算:

  项目

  音响租凭

  活动用品/奖品

  横幅

  食品

  金额

  借用 168元

  赞助

  共计 68.00

  备注:

  十六、会后工作:

  由院学生会生活部全体人员和各部门部分人员一起清理会场,彰显当代大学生的本色。

  十七、工作分配情况:

  1、后勤小组:负责活动用品的购置、租凭与归还。

  如:(音响、花盆等)

  2、兴趣小组:负责邀请函的制作、分发,展板的绘画、挂横幅等。

  3、礼仪小组:负责接待嘉宾、颁奖、制作活动意见表,借用教室。

  4、宣传小组:负责活动的宣传工作、维持会场秩序和拉活动赞助。

  5、环保小组:负责会场的卫生保洁和环保垃圾袋的制作、分发。

  6、梦之队:负责布置会场、活动宣传。(院组织部、学习部、文娱部、办公室组成梦之队)

  十八、准备工作流程:

  一、20XX.10.13 兴趣小组与院宣传部一起做展板、海报、邀请函。

  二、20XX.10.13 宣传小组与院外联部一起去拉活动赞助。

  三、20XX.10.13 礼仪小组与院礼仪队一起商讨工作计划。

  四、20XX.10.13 环保小组与院权益部一起制作环保垃圾袋。

  五、20XX.10.13 后勤小组购买活动用品。

  六、20XX.10.15 后勤小组、院体育部、国旗护卫队、组织部负责每天食堂门口展板安放。

  七、20XX.10.15 兴趣小组发放邀请函。

  八、20XX.10.15 礼仪小组借教室。

  九、20XX.10.15 广播站负责每天播音宣传本次活动。

  十、20XX.10.15 宣传小组和院学习部张贴海报。

  十一、20XX.10.20 下午四点,后勤小组、院体育部、组织部、国旗护卫队搬音响、花盆,以及各种活动用品入会场。

  十二、20XX.10.20 下午四点,环保小组和梦之队一起布置活动会场。

  十三、20XX.10.20 活动中,新闻中心负责拍照和活动记录。

  十四、20XX.10.20 活动中,宣传小组和梦之队负责维持活动秩序。

  十五、20XX.10.20 活动结束后,学生会各部门人员一起清理会场,归还音响、花盆等。

  注:嘉宾名单:团委老师、后勤老师、院学生会各部门负责人、各系生活部部长。此策划书为初稿,以最终修订版为准,最终解释权归院学生会生活部!

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