一、活动主题:
新老会员见面交流会
二、活动目的`:
让新会员对读者协会有更深入的了解,帮助新会员解决各种疑问,促进新老会员之间的认识,交流。
三、活动参与者:
全体新老读者协会人员
四、活动主办:
江西农业大学读者协会
五、活动时间:
20xx年10月5日晚19:00
六、活动地点:
5教104
七、活动内容:
1、前期准备和任务安排
(1)海报通知本次活动的具体安排由宣传部陈有联,刘华东负责。由勤工助学部杨娇,胡韬,彭睿负责张贴(南区4张,北区2张)(国庆放假前完成,共写6张)
各负责人亲自通知自己所带会员按时参加本次活动,并佩带会员证参加。(国庆放假前通知一次,回校再通知一次)
(2)各部门负责人准备好自我介绍和部门的详细介绍。部门介绍要详细全面,充分搜集本部门资料结合自身体会进行交流。
(3)借教室由罗序勤负责。(国庆放假前完成)
(4)邀请嘉宾由外联部杨慧,温忠文负责。(国庆放假前完成)
(5)黑板设计由宣传部陈有联,朱玉琴负责。(5日18:00前完成)
(6)会场整体布置由办公室余娟负责。(6日18:00前完成)
(7)出席人员登记(包括登记表,笔的准备)由余娟,邓夏花,高涛负责。(6:45—7:30)
(10)借相机(提前向图书馆借,放假前完成)活动摄影拍照由卢帅兵负责。
(11)迎宾——读书部李景,董玉兰,夏珍珍
(12)嘉宾接待———吴利平罗序勤新会员接待及座位安排——余莉莉,刘铁生,程建华,嘉宾安排在前排就坐。
注:以上各项的准备情况及设计思路(方案)请俩位副会长于28号前向总协调(吴利平)说明,以确定本次活动准备工作的落实情况。
2、现场流程
全体负责人除迎宾,登记成员外到指定位置就坐。清点到会会员人数及出席佳宾。(由刘铁生,程建华负责)
(1)主持人(余莉莉)介绍到场来宾。
(2)会长宣布见面会正式开始并致辞。
(3)杨慧宣读读者协会章程及会员权利/义务。
(4)第二届会长丁继超讲话。
(5)各部门负责人代表介绍本部门。
顺序:办公室—外联部—宣传部—读书部—策划部—勤工助学部
(6)社联代表发言。
(7)嘉宾代表发言。(在协会的经历,感受;学习生活中的体会和新会员进行交流式发言)
(8)新会员自愿上台发言。(可对将要面临的大学生活进行咨询,对协会各个方面不明白的地方提问,老会员做出解答)
(9)主持人宣布见面会结束,并通知下一次活动(即干事选拔)时间,地点,流程。
(11)全体负责人及嘉宾合影留念。
3、后期工作
(1)各负责人安排新会员有序退场,及时解答会员的疑问,最后一起清扫会场及各项撤回工作。
(2)各负责人了解本组未到新会员情况及登记,并鼓励其积极参加下次活动。
(3)各负责人写对本次活动的心得体会及意见一份于10月10日之前交到罗序勤处作为协会资料供下届参考。
(4)本次活动的工作总结由罗序勤负责(8月8号交于吴利平)。
八、经费预算:
装饰会场材料:20元拍照费用:25元
海报纸5元总计:50元
另:本次活动总协调:吴利平主持人:余莉莉活动现场记录:余娟
注:(1)每位负责人必须要有主人翁的意识,切实保证各项工作落到实处,使各项工作达到最佳效果。
(2)在此次活动中,所有负责人必须按时到常
(3)在活动必要时,各部门之间可进行协调。
(4)所有负责人着装整洁,不能太随意。
(5)每位负责人认真学习本策划书,对其中的错误之处做出及时修改,对其中的不足做出相应补充。
(6)每位负责人在完成自己任务后的第一次时间向吴利平汇报情况。
(7)虽然本次活动有详细的分工但是各个部门之间要相互了解,知道其它部门及个人所做的工作,这样
有利于活动开展得更加顺利。
读者协会
20xx/9/24
附:邀请嘉宾:上届负责人梁学平等及社联代表
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