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联谊会策划的应急方案

时间:2023-06-17 03:28:26 文/黄飞 策划书北考网www.beiweimall.com

  联谊会策划的应急方案

  一、新年联谊会的目标

  增进同学间友谊和凝聚力,增强师生情感,发掘同学幻想了空间,展示同学才艺,让同学在欢声笑语中既能锻炼自己挑战自我,又可以享受大学生活,感受到家的温暖。

  二、新年联谊会的主题

  舞动青春 唱响新年

  三、新年联谊会的背景

  在期末考试即将来临之际,来自五湖四海的我们经历半年风风雨雨之后在唐山学院11级市场营销班这个大家庭中,送去了20xx,迎来了升入大学后的第一次元旦。曾经的我们也曾迷茫过、失落过,然而无数的辛酸泪水换来的是我们无数的欢乐、无尽的温馨,平淡无奇的大学生活在我们手中变得绚丽多彩;在20xx这个崭新的开端,让我们一起来,舞动青春,唱响未来,闪亮自我,庆祝龙年。让我们再次扬帆起航,迎接新的.美好。

  四、组织机构(11级市场营销专业)

  a) 统筹组

  组长:宋雨陆、王春苗

  组员:卢丽亚、吴卜等班委成员

  b)项目组

  1.第一项目组:节目组

  组长:张倩、吴卜

  组员:马静、田野、刘欢、侯泽南

  任务:a.完成节目的收集、筛选以及后期的排练、彩排工作

  b.主持人的选择、形象设计及台词审核

  c.负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d.做好演员与演员以及演员与工作人员之间的沟通、协调,晚会的报幕

  e.做好与各部门的联系,构思、设计晚会的整体布置

  2.第二项目组:剧幕组

  组长:刘宝强、李泽昆

  组员:崔鹏飞、杜辉、张宇航、郝江波

  任务:a.晚会幻灯片制作

  b.准备好晚会所需的一切服装道具

  c.晚会舞台的现场布置

  d.晚会前舞台灯光设备、音响设备的安装和调试

  e.晚会期间舞台灯光和音箱的控制(根据个节目的要求)

  f.晚会后服装道具、各设备的整理、归还

  3.第三项目组:宣传组

  组长:李冲、魏志勇

  组员:杨泽、孙伟、赵阿柳、刘梦

  任务:(1)前期工作:a.通过QQ和飞信通知同学们晚会的时间和地点(包括晚会当天还要提醒同学们参加)

  b.做好海报的编写,板报的设计

  c.如有突发状况需推迟晚会及时通知学生

  d.现场拍摄

  (2)后期工作:a.制作网页进行宣传

  b.在班级QQ群上传晚会的照片、视频,以作留念

  4.第四项目组:礼仪组

  组长:孙妍、苗彩艳

  组员:孟德玉、张盼盼、高会贤、吝亚楠

  任务:a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送上请帖

  b.女生部分成员在现场负责礼仪工作

  c.晚会当日准备好会场服务用品,如节目单、水杯、茶叶

  5.第五项目组:机动组

  组长:毕波

  组员:吉振清、郭佳明、薛春炀、付帅

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及晚会过程中紧急情况的处理

  6.第六项目组:采购组

  组长:侯占明、杨敬

  组员:田明辉、赵丹丹、孙洋洋、郭语畅

  任务:负责晚会布置物品和各种物品的购买、报账,可重复利用物品的回收保管

  五、活动地点

  唐山学院北校区北东阶

  六、活动时间

  20xx年12月30日18:00——19:30

  七、新年联谊会工作流程(晚会分三个阶段)

  (一) 策划及准备阶段(12月10日-12月15日)

  本阶段主要完成节目收集,主持人确定和宣传。

  1.收集节目:(先以宿舍为单位上报节目,再有班委组织并选定节目与演员)。

  2.确定主持人:(有意愿的同学报名,经过现场表演由同学选举产生,两位男生两位女生)。

  3.申请晚会举办的地点及时间。

  4.宣传工作:通过海报及飞信的形式做前期宣传。

  (二)协调及发展(12月15日-12月25日)

  本阶段主要完成节目排练、物品购买、会场布置、幻灯片制作及灯光音响确定

  1.节目排练:有个节目负责人带领演员到B座10层组织排练。

  2.购买物品:由采购组购买所需物品。

  3.会场布置、幻灯片的制作及灯光音响确定:由剧目组做会场布置,且根据各个节目只做幻灯片。

  4.确定礼仪人员:由礼仪组负责礼仪人员服装及主持人服装。

  (三)后期工作:(12月25日-12月29日)

  本阶段主要完成过程确定(包括节目单确定)嘉宾邀请、第一次彩排、第二次彩排以及晚会当晚流程和晚会结束后注意事项。

  1.彩排:由各节目负责人组织演员进行节目彩排。第一次彩排时间为12月25日,第二次彩排时间为12月29日,地点为B座10层。

  2.嘉宾邀请:由礼仪组确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬。

  3.晚会当晚流程:(详见晚会当日工作流程)

  4.晚会结束后:(1)全体同学合影(2)收拾会场(3)费用处理(4)书面总结(5)DVD制作及网络宣传

  八、新年联欢会节目单

  1.开场舞:《中国功夫》(调动全场气氛)。 表演者:吉振清、张泽林、郝江波、吴卜、张宇航、魏志勇 时间:5分钟

  2.主持人致开场词,拉开晚会序幕。 主持人:张倩、张宇航 时间5分钟

  3.辅导员老师致新年贺词。时间5分钟

  4.歌曲:《龙文》(让同学们感受中华文化的气息)。表演者:马萌、宋雨陆、赵旭、宋杰 时间:5分钟

  5.相声《新年》(让同学感受新年的气氛)。表演者:李泽昆、邓志强 时间:5分钟

  6.互动环节:请同学们说说自己家乡过新年时的风俗习惯。(让同学了解更多过新年的方式)。时间:10分钟

  7.歌曲:《奔跑》(同学们一起感受青春与活力)。表演者:郭佳明、付帅 时间;5分钟

  8.小品:《年味十足》(将晚会气氛推向高潮)。表演者:马静、赵旭、霍雪晶、孙洋洋、魏志勇 时间:15分钟

  9.歌曲:《改变自己》(号召同学们在新的一年里改变自己,不断不改善自己,提升自己,迎接新的一年)。表演者:侯泽南、肖莉莉 时间:10分钟

  10.话剧:《回家过年》(使大家感受到家的温暖)。表演者:韩冰超、任兰华、赵丹丹、张慧慧、张盼盼 时间:5分钟

  11.大合唱:《明天会更好》 时间:10分钟

  (以上节目共用时85分钟)

  九、预算

  需购买物品单价(单位:元)数量总价(单位:元)

  气球102包20

  荧光棒210根20

  纸杯101袋10

  糖果102斤20

  瓜子302袋60

  电池101盒10

  总计140元

  十、应急措施

  (一)电应急方案:

  (1)若晚会前停电晚会最多推迟一个小时,即19:00举行,期间可进行茶话会,同学自由谈论,若19:00时仍不能正常供电,由主持人宣布晚会改日进行。

  (2)给观众分发提携荧光棒,预备一些手电筒,以免晚会中途发生停电会场秩序混乱。

  (3)在停电期间,由个节目组负责演员的组织和服装的保管,由礼仪组负责对嘉宾的服务工作,由安保组负责会场秩序的维持,由舞台组负责对舞台道具的看管。

  (二)节目应急方案:

  (1)前一个节目在演出时后一个节目做好上场准备,若由于各种原因前一个节目无法正常进行则下一个节目上场。

  (2)若节目在演出过程中出现重大失误或无法顺利进行,是具体情况决定是取消还是重新进行。若由于某些原因节目耽误时间较长,则由主持人上场与观众做一些互动游戏就场。

  (3)由于演员问题该节目不能正常进行,则由女主持人适当调节节目顺序或取消节目。

  (三)道具设备应急:

  (1)提前调好音响、话筒,整理好PPT确保挽回过程正常工作。

  (2)多备些话筒。

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