一、活动主题
二、活动目标
增强团队合作意识及凝聚力，较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变；以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。
三、活动时间20xx年×月×日晚×点
四、活动地点
五、活动展开形式
文艺晚会等
六、参加人员
1、到场嘉宾：××（校领导、老师，各个社团主席、负责人等）
2、表演单位：
3、晚会观众：校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事
4、主办单位：
5、协办单位：××
6、赞助商：××
七、流程（时间待定）
1、拉赞助商（征求学工部老师的意见）
2、宣传：通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传
3、嘉宾邀请：向校其他学生组织发出邀请函（特别是校报）；普通观众发放入场券（注重入场券的策划）
4、节目的筹备：主持人、服装、彩排等等（具体会单独出策划书）
5、场地布置：
（1）晚会背景的布置
（2）嘉宾席布置：桌椅摆设、水果等的摆设，三角架、节目单的制作
（3）观众席的.布置：入场口设置、入场人员的确定（凭票入场，设置礼仪人员）
（4）鲜花等装饰品的购买和摆放
（5）后勤工作（晚会供需、会后场地的清洁等）
6、节目程序：
（1）介绍来宾
（2）学工部领导致辞
（3）各部门节目（中间游戏活动环节、抽奖环节）
a、游戏活动环节：游戏项目、材料准备等
b、抽奖活动：从入场券中抽取幸运观众，赠送赞助商精美礼品
（4）闭幕辞，晚会结束备注：活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见
八、活动分工成立各类小组或按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下：
1、××（1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结
（2）衔接，协调各方面工作
2、××（1）负责全面工作，人、财、物准备工作
（2）检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施
（3）负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作
（4）处理有关突发性事件备注：这里只是给出一个例子，具体方案征求各位同事的意见
九、经费预算注：每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）
十、安全问题活动期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置
十一、活动总结总结本次活动的意义、成果，经验等
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