一、积累素材、关注重点为撰写报告做好准备
在会计核算形成了会计凭证、会计账簿和会计报表基础上，同时关注不同历史时期有关数据：历史标准对于评价企业自身经营状况和财务状况是否得到改善是非常有用的。历史标准可以选择本企业历史最好水平，也可以选择企业正常经营条件下的业绩水平，或者也可以取以往连续多年的平均水平。另外，在财务分析实践中，还经常与上年实际业绩作比较。
关注同行业标准：可以是行业财务状况的平均水平，也可以是同行业中某一比较先进企业的业绩水平。行业标准的优点：可以说明企业在行业中所处的地位和水平(竞争的需要);也可用于判断企业的发展趋势。
关注本公司重要事项。财务人员对经营运行、财务状况中的重大变动事项要勤于做笔录，记载事项发生的时间、计划、预算、责任人及发生变化的各因素。必要时马上作出分析判断，并将各类各部门的文件归类归档。关注经营运行。财务人员应尽可能争取多参加相关会议，了解生产、质量、市场、行政、投资、融资等各类情况。
参加公司有关会议或查阅会议记录，听取各方面意见，有利于财务分析和评价。
报告写作前，一定要有一个清晰的框架和分析思路。但是编写财务分析报告仅靠这些凭证、账簿、报表的数据往往是不够的。分析人员平时还需要做大量的数据统计工作，对分析的项目按性质、用途、类别、区域、责任人，按月度、季度、年度进行统计，建立台账，以便在编写财务分析报告时有据可查。
二、层次分明、完善分析报告的内容
财务分析报告主要包括上述五个方面的内容，现具体说明如下：
第一部分提要段，即概括公司综合情况，让财务报告接受者对财务分析说明的主题有一个总括的认识。
第二部分说明段，是对公司运营及财务现状的介绍。该部分要求文字表述恰当、数据引用准确。对经济指标进行说明时可适当运用绝对数、比较数及复合指标数。特别要关注公司当前运作上的重心，对重要事项要单独反映。公司在不同阶段、不同月份的工作重点有所不同，所需要的财务分析重点也不同。如公司正进行新产品的投产、市场开发，则公司各阶层需要对新产品的成本、回款、利润数据进行分析的财务分析报告。
第三部分分析段，是对公司的经营情况进行分析研究。在说明问题的同时还要分析问题，寻找问题的原因和症结，以达到解决问题的目的。财务分析一定要有理有据，要细化分解各项指标，因为有些报表的数据是比较含糊和笼统的，要善于运用表格、图示，突出表达分析的.内容。分析问题一定要善于抓住当前要点，多反映公司经营焦点和易于忽视的问题。
第四部分评价段。做出财务说明和分析后，对于经营情况、财务状况、盈利业绩，应该从财务角度给予公正、客观的评价和预测。财务评价不能运用似是而非，可进可退，左右摇摆等不负责任的语言，评价要从正面和负面两方面进行，评价既可以单独分段进行，也可以将评价内容穿插在说明部分和分析部分。
第五部分建议段。即财务人员在对经营运作、投资决策进行分析后形成的意见和看法，特别是对运作过程中存在的问题所提出的改进建议。
三、不要罗列数字，正确掌握财务分析的方法
在写财务分析报告时不能只简单罗列数字，简单排列数字起不到分析作用，一般来说，财务分析的方法主要有以下四种：
比较分析：是为了说明财务信息之间的数量关系与数量差异，为进一步的分析指明方向。这种比较可以是将实际与计划相比，可以是本期与上期相比，也可以是与同行业的其他企业相比;
趋势分析：是为了揭示财务状况和经营成果的变化及其原因、性质，帮助预测未来。用于进行趋势分析的数据既可以是绝对值，也可以是比率或百分比数据;
因素分析：是为了分析几个相关因素对某一财务指标的影响程度，一般要借助于差异分析的方法;
比率分析：一般而言，在设计或选择财务比率时，应该遵循以下两个原则：
①财务比率的分子和分母必须来自同一个企业的同一个期间的财务报表，但不一定来自同一张报表;
②财务比率的分子与分母之间必须有着一定的逻辑联系(如因果关系)，从而保证所计算的财务比率能够说明一定的问题，即比率应具有财务意义。
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