为做好物资采购管理工作,提高物资采购管理工作的效率和质量,为全段生产工作提供物资保障,现对材料科的物资人才队伍及工作现状进行了调研,有关调研情况报告如下:
一、物资人才队伍及工作现状
材料科现有人员五名,其中科长1人、材料员2人、管库工2人,平均年龄48岁。目前材料科承担三条线路等八个车间及三个公司的日常生产所需材料的采购供应和配送工作,其中房建维修设备换算总量为200万h㎡,给水设备换算总量为2400公里。20xx年共完成物资采购任务万元,20xx年1至7月己完成物资采购任务万元,占年度计划的37%。
二、物资采购管理中存在的问题
1、物资人才队伍不能适应物资采购管理工作的需要。一是人手不够,现有材料科五名人员难以承担当前繁重复杂的物资采购和物资配送工作。二是材料科人员平均年龄48岁,已经处于老化阶段,需要配备年轻人员,才能适应物资采购管理发展的需要。
2、配送滞后现象时有发生。由于存在点多线多及加上零星采购等诸多问题,给材料科物资采购工作带来很大困难,造成物资配送滞后现象时有发生,影响了段生产工作的正常进行。
3、物资采购计划分散不及时。由于物资采购计划分散不及时,使得材料科不能提前做好物资采购的准备工作,常常是临时抱佛脚,降低了物资采购和物资配送的效率和质量。
三、解决存在问题的几点建议
1、加强材料科力量。要针对材料科人员少、年龄老化的实际情况,适当加强材料科的力量,建议把材料科人员编制从5人增加到7人,增加人员要年轻,以确保材料科能够按照段的.要求,全面做好物资采购管理工作。
2、解决配送滞后现象。材料科要加强与车间和公司的联系,了解掌握车间和公司生产需要的物资情况,车间和公司要提前向材料科报送生产所需的物资计划。通过加强联系和沟通,使材料科能够高效率、高质量采购好物资,做到及时配送,满足车间和公司生产所需要的物资,促进车间和公司生产发展。
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