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优秀搬迁方案范文800字左右

时间:2023-07-14 02:47:35 文/莉落 办公文秘北考网www.beiweimall.com

  搬迁是指 住户、工厂、商店、机关等 从一个地方搬到另一个地方,搬迁需要做好方案,下面是小编为你带来的搬迁方案范文,欢迎参阅。

  搬迁方案

  综合管道室应按照预先设定的功能,统一布置和编号公共区域,并在现场和图纸上进行标识。号码一经确认,旧区设备、文件、文件柜统一使用号码,确保快速准确找到每件物品的目的地。

  下班后,各班组人员应自行打包搬运的财物,并注意贵重物品和重要资料的整理、保管和标记。搬迁办公家具应密封,避免文件柜、办公桌的门、抽屉等部位松动,造成家具内文件、物品散落。给钥匙编号并妥善保管。

  搬迁第一天

  9:00-11:00我

  为了确保每组房间的正常工作不受影响,采用部分搬迁,即每组的房间将会增加搬迁顺序,以确保完成重要工作安排的生产统计数据,计算、报告和工厂部门当天不受影响。每组房间在会议室确定办公区域的划分,并安排人员搬运一些办公用品。房间的每组人员必须服从安排的人员移动集团,开展移动工作的原则“先群众,然后个人”,以确保更大和更重的家具可以在早上搬到第一会议室。材料仓库内如有档案柜、办公桌、资料等,应提前整理,统一密封编号,由办公室统一放置。11点后,每组数字办公室协助人员已经进入了会议室的房间搞好电话线,网络访问,测试,调试,等,以保证顺利使用的每台计算机已经进入会议室。

  14:00-17:00点

  每组剩余的办公家具必须搬走。如需要继续工作,集团办公室负责协调安排,确保重要工作的完成不受影响。将需要搬到仓库的家具进行整理、固定、密封,在办公室的安排下搬到仓库的指定地点。安排每组房间的人员对该组房间的家具和文件进行保管,确保搬迁过程中不发生丢失、损坏等事故。搬迁完成后,各班组负责人负责清点班组财产和办公用品,并将统计结果上报总办。

  17:00后,数字办公室开始正式调试会议室电话线和办公室网络,确保办公室电话和网络的正常运行。各小组成员必须配合数字办公人员做好电话线和办公网络的调试工作。

  逢点

  每组房间对自己房间内未搬迁的小型办公用品和物品进行最后的清理和搬迁,以保证搬迁能在一天内完成。并对原有的办公室进行整理,确保办公室内没有遗留的办公物品和办公用品。

  数字办公室继续连接会议室电话线和网络线,以确保新办公区的每台计算机都能顺利连接,每台电话都能正常运行。并检查线路是否受到移动的影响而损坏,并对损坏的线路进行恢复。确保新办公室的每一位员工都能安全、有序、有效地开展工作。通知各小组尝试电话网络,确保系统平稳过渡;

  搬迁的第二天

  上午9点。

  提前一天安排办公楼服务员打扫四楼接待室作为领导休息室,打扫四楼娱乐室作为临时会议室。办公厅协助领导对领导室办公用品、办公资料进行汇总、整理、整理、摆放,并对重要资料进行封存、保密。

  将领导卧室常用的家具和床上用品搬入四楼布置好的房间,在搬动过程中注意统一布置和摆放,避免混乱。

  搬迁方案

  1、为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,力求确保顺利搬迁。

  2、搬迁步骤: 一、搬迁前的准备工作; 二、搬迁中的过程控制; 三、搬迁后的整理工作。

  3、搬迁前的准备工作:

  一、 成立搬迁工作领导小组。

  二、搬迁工作领导小组/组长的工作职责:

  一).组织、策划本次搬迁的全面工作;

  二).讨论制订企业搬迁的工作方案并组织实施;

  三).协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

  四).及时调度搬迁的进程;

  五).协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。

  三、 搬迁工作领导小组区域负责人的工作职责:

  一).负责区域搬迁活动的指导与组织;

  二).负责区域搬迁活动的监督;

  三).负责执行搬迁活动工作方案的实施;

  四).协助组长处理在搬迁过程中出现的问题;

  五).及时调度负责区域内的搬迁活动的进度;

  六).协调做好搬迁过程中物品的防护工作。

  四、搬迁工作领导小组/组员的工作职责:

  一).负责搬迁过程中装车的全过程监督;

  二).负责搬迁过程中车辆押运的全过程监督;

  三).负责搬迁过程中卸车全过程的监督;

  四).负责搬迁过程中卸车后物料防损措施的监督与指导。

  搬迁方案

  一、基本原则

  (一)整体搬迁原则。各部门按照学校发展整体工作要求,结合本部门工作实际,实施整体搬迁。确有需要保留的,经学校同意后方可按需、集中调整相应的办公室。

  (二)按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施,确保按规定时间完成,保证学校正常的工作秩序。

  (三)实事求是原则。一切从工作实际出发,努力克服各种困难,减少和避免搬迁对学校工作的影响。

  (四)“谁主管、谁负责”原则。各搬迁部门要认真制定部门搬迁方案,组织好本部门资产清理和搬运工作,明确责任,认真落实。

  (五)服从全局原则。各搬迁部门和全体干部要以大局为重,发扬团队合作精神,群策群力,如期保质完成20--年我校机关及相关部门搬迁工作任务,确保搬迁工作安全、有序、和谐。

  二、组织领导

  搬迁工作在学校机关及相关部门搬迁工作领导小组的领导下进行。搬迁工作领导小组执行学校关于搬迁工作的决定,制订整体搬迁工作方案,负责协调和部署搬迁工作的重大事项。

  领导小组组长:张效联

  牵头单位∶校长办公室

  成员单位:党委办公室、计财处、基建后勤处、保卫处、后勤服务集团

  三、职责分工

  部门

  负责人

  工作任务

  校办

  杜文清

  1、负责本次搬迁工作的方案制定、搬迁协调工作;

  2、负责校领导办公室搬迁;

  3、负责办公室的分配,办公家具的配备;

  党办

  李琳

  1、负责校领导办公室搬迁;

  2、对有关部门搬迁期间涉密工作进行指导

  计财处

  储敏作

  负责搬迁经费的预算、汇总、审核、落实工作

  基建后勤处

  袁浩

  1、新添置办公家具、设备入库工作;旧家具、设备的报废工作;

  2、督促物业公司配合部门入驻工作;

  3、负责办公用房钥匙分发;

  4、回收搬空房间钥匙,并验收;

  5、其他相关工作

  保卫处

  郝运学

  1、负责安全保卫工作;

  2、其他相关工作

  招投标办公室

  周新虎

  1、按期完成对办公家具、空调招标;

  2、招标确定搬家公司;

  3、其他相关工作

  后勤服务集团

  曹凤歧

  陈洪

  1、为搬迁做好后勤保障;

  2、其他相关工作

  现代教育技术中心

  邱家学

  1、负责弱电保障工作,确保工作信息畅通

  2、其他相关工作

  其他单位、部门

  各单位及部门负责人

  在学校搬迁工作领导小组的统筹安排下做好本部门的搬迁工作

  四、工作计划

  1、2月底,完成办公家具的招标准备工作;完成搬迁工作方案的制定。

  2、3月上、中旬,完成办公家具的招标。

  3、3月下旬,完成江宁校区办公用房的分配,各部门领取钥匙;江宁校区新的办公电话号码的确定;完成空调的招标;招标确定搬家公司。

  4、4月中旬办公家具逐步到位;空调安装到位;做好办公电话安装(移机)和网络的准备工作;4月下旬逐步开始搬迁。

  以上搬迁时间表,将根据工程进度和实际需要作进一步细化和适当调整。

  五、搬迁过程中有关注意事项

  1、各单位在搬迁过程中,要加强档案管理,做好秘密载体(文件、资料、硬盘等)及内部工作资料的清理、收缴、销毁工作,防止泄密事件发生。凡需销毁、处理的涉密文件、资料等送党委办公室统一处理,任何单位和个人不得擅自处理。

  2、为了加强学校固定资产的管理,各搬迁单位均须按照我校家具、设备管理的规定,对所有家具、设备按照搬迁和报废两类情况进行造册、登记。各单位须将拟报废的设备和家具清单报基建后勤处国有资产管理科审核,并在搬迁前完成相关手续。

  3、各级领导干部必须带头精打细算,厉行节约,能够继续使用的家具、设备等要物尽其用。

  4、各单位、部门必须按学校规定时间全部搬出所有物品,搬出的房屋应及时负责清理、关闭电源、锁好门窗。原房间所有钥匙,由专人统一向基建后勤处办理移交手续。腾空的办公用房由学校统一安排,任何部门、个人不得自行处置。未经学校允许,任何部门和个人不得出租或出借办公用房。请各部门对现有办公用房进行清理排查,存在上述问题的单位和部门请于5月1日前进行自查和整改,并书面报纪监审办公室和校长办公室。学校将对隐瞒不报的单位进行追缴和没收违规所得。

  5、在搬迁期间,两校区行政楼要安排保卫人员值班,严格控制外来人员进入校园相关楼宇内,携带大件物品出校必须接受检查。校卫队应加强巡逻,做好校园安全保卫工作。

  6、各部门应高度重视安全工作,特别要确保人身、财物和交通安全。如遇突发或紧急事件,应迅速到达现场进行处理。

  搬迁方案

  市行政管理中心经过几年紧张有序的建设,今年下半年将投入使用,届时市级机关近50个部门迁入市行政管理中心办公。现就做好市级机关搬迁、市行政管理中心启用的有关事项通知如下:

  一、市级机关搬迁

  (一)本次迁入市行政管理中心大楼的单位主要是原市府机关大院和墨池坊大院及部分在外的市级行政机关。

  (二)市级机关的搬迁,要统一指挥、统一组织、统一安排,做到安全、有序、高效。由市级机关事务管理局负责制订搬迁方案,组织、指导、协调各部门做好搬迁的各项工作。

  (三)各部门要成立搬迁小组(将负责人姓名、联系电话报市级机关事务管理局),具体负责本部门的搬迁工作。要落实责任,认真做好搬迁的各项准备。

  (四)搬迁经费由市级机关事务管理局制订预算,市财政局审核划拨。

  (五)市级机关搬迁的具体时间另行通知。

  二、办公用房分配及装修

  (一)办公用房分配面积标准。依照《关于党政机关办公用房建设标准的通知》(国家计委[---]250号)规定,市行政管理中心大楼办公用房按现实职正厅、副厅、正处、副处及科级以下相应标准分配。

  (二)办公用房装修及办公用具配备。按照国家计委[---]250号文件规定,一般办公室按普通标准装修,领导办公室和其他重要部位按中级标准装修。市四套班子的会议室、公共会议室、接见厅、贵宾休息厅等办公用具统一分期分批配置,各部门办公室、会议室原则上使用原办公用具,确需添置的,由各部门自筹资金解决。

  (三)市行政管理中心设备、办公用具等购置要坚持实用、精简、节约的原则,所需购置经费由市级机关事务管理局制订预算,市计委、财政局、招投标中心等职能部门,要按规定做好立项、审核、资金落实和招投标工作。

  (四)由市级机关事务管理局负责制订市行政管理中心大楼办公用房分配方案,报市政府研究批准后执行。

  三、机关原有办公用房等资产的处理

  (一)凡搬入市行政管理中心的行政事业单位(包括搬入科技馆、档案馆、博物馆等公共设施办公区的行政事业单位),以及在中心区新建办公楼的行政事业单位的原办公楼统一由市政府收回。收回的办公楼由市财政局和市级机关事务管理局提出统一调剂使用和盘活处置的方案,报市政府审定后实施。

  (二)没有列入搬迁的部门,其办公用房(地)产权的管理,目前仍由该部门负责,待市级机关办公用房(地)产权管理意见下发后,按规定执行。

  (三)市级机关事务管理局作为市政府管理市级机关房(地)产的法定单位,要加强管理,保证房(地)产的安全、完整,使其充分发挥效益。

  四、市行政管理中心的管理

  (一)坚持管理与服务相分离的原则,市级机关事务管理局负责市行政管理中心的管理。

  (二)按照管理科学化的要求,由市级机关事务管理局负责制订《市行政管理中心管理规定》,报市政府批准后组织实施。

  (三)市行政管理中心的后勤服务工作,坚持服务社会化的方向,除因安全保密工作需要,部分服务项目自行管理外,均实行市场化运作。

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