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晚会筹备分工总策划方案五篇

时间:2023-07-15 19:02:44 文/张东东 办公文秘北考网www.beiweimall.com

晚会筹备分工总策划1

一、活动概况:

(一)活动时间:

九月下旬(具体时间待定)

(二)活动地点:

湖师大礼堂

(三)活动对象:

我校全体大一新生

(四)活动主题:

多彩社团,因你璀璨

二、活动内容:

(一)活动背景:

社团群体是培养学生兴趣爱好的主要平台,也是促进校园文化繁荣发展的重要平台。在九月份即将到来之时,学期伊始之际,大一新生们也陆续步入大学的校园。新生带着青春蓬勃的朝气和远大的志向初来大学校园,对大学社团生活充满好奇与期待。高校大学生社团以丰富多彩的活动、生动活泼的形式为大学生提供了自我教育、能力培养、拓宽知识面、挖掘潜能、发展个人爱好和特长等广阔的舞台,是深受大学生喜爱和欢迎的学生群众组织。我校目前共有51个社团,都是同学们施展才华、学习知识、结交朋友的一片新天地。社团联通过本次社团迎新晚会,在让全体新生了解各社团的概况、增加新生对社团的兴趣的同时,也宣传了学生社团联合会这一组织,扩大了社团联的影响力与知名度。为即将到来的社团联和社团招新打下坚实的基础。新生们在观看节目的时候也可以根据自身兴趣,选择自己感兴趣的社团,也能更快地融入校园生活,丰富自己的课余生活。

(二)活动意义:

1.军训慰问,表达祝福,给军训中新生带来一场视听盛宴。

2.展示我校社团风采,扩大我校社团在新生中的知名度和影响力。

3.宣传社团联在校里的积极作用,为社团联打造一个良好的形象。

4.丰富和充实校园精神文化生活,塑造充满活力的校园形象。

5.为我校的各个社团做宣传,让新生对各个社团有个初步的了解,为即将到来的社团招新打下基础。

三、活动安排:

1.6月中旬,通知各个社团迎新晚会的参与细则(自愿参与原则),并开展报名工作(节目名称、内容、形式、时长)。

2.6月中旬,确定并统计参与社团的节目资料。(由于报名时间较紧,有意参与的社团可以先报名,暑假期间排练)

3.6月下旬,确定策划书,跟承办晚会的社团交代晚会的相关工作。

4.8月下旬,通知报名参与社团加紧自主排练,并进行之前未确定表演内容的社团补报工作、统计好节目时长、道具等资料。

5.9月初,确定赞助商。

6.9月初,承办协会申请晚会场地、彩排场地。

7.9月初,社团联通知承办协会彩排时间,并由承办协会通知各节目负责人进行彩排,最终敲定报名节目的内容。并通知各个社团加紧时间排练。

8.9月上旬,由承办协会制作门票、海报、宣传单(印有全部社团名称)、横幅等,并联系好主持人;由承办协会通知各参与社团彩排时间及相关注意事项。

9.9月上旬,报名社团彩排;

10.9月上旬,通知各入选社团加紧排练、上交相关音乐、道具要求等资料,统计好联系人电话。

11.9月上旬,社团联写好邀请函并发到各大校级组织,各学院团学代表。

12.晚会正式开始(时间待定)

四、活动流程:

1.晚会当天下午,由承办协会联系各个节目负责人和已确定的主持人,在晚会场地组织最后一次彩排,并检查灯光,音响等设施,确保无任何问题。2.由承办协会准备微博墙、微信墙等互动平台,挂好幕布,对晚会场地进行打扫,安排好座位。

3.承办协会在晚会开场前负责检票和引导观众入场的工作,并在晚会开场后负责维护整场晚会的秩序。

4.晚会结束后,由承办协会负责晚会场地的打扫工作,并合影留念。

节目待定中场互动游戏:

1、寻宝总动员

游戏规则:主持人挑选9名观众上台,告诉他们需要找的物品,并将他们分为三组,与此同时,工作人员将游戏所需的物品随机放置于观众席,接下来由这9名观众下台寻找物品,2分钟,最终按找到物品的多少排名,第一、二两个小组获得奖品,而排名第三的小组则要接受惩罚,在台上表演节目。

2、摸石过河

游戏规则:划定起点线和终点线,两条线之间为“河”。两名参赛队员分别站在起点和终点。裁判发令后,第一个出发的同学,用三块木板为“垫脚石”,将木板

放在地上,脚踩木板前进。中途脚不能着地,参赛者必须不停的交替将木板放在地上前进。第一个同学到达终点后,第二个同学用同样的方法从终点返回起点。按到达的先后顺序进行小组排名并记分。

五、活动要求:

社团报名参加遵循自愿原则,活动参与形式及内容由各社团自主决定,社团节目表演形式不限,要求体现本社团特色、吸引观众以及能够拉动现场气氛。暑假前有意参与表演的社团可先报名,利用暑假时间决定表演的内容。彩排期间要认真查漏补缺,确保正式晚会的开展效果。各参与社团按照要求时间到位进行彩排。参与表演的社团,按照节目时间安排表(社联根据活动内容待定)表演。要求各参与社团配合工作。

整个晚会期间会穿插1-2次互动游戏环节,主要是为商家做宣传。

六、工作安排:

1、承办协会提供工作人员等人力资源完成晚会的一些准备工作。如灯光,舞台,多媒体设备,现场布置,以及晚会的一些前期准备宣传工作。

2、承办协会负责文艺表演以及晚会的彩排等相关工作。

3、社团联负责晚会的监督和指导,督促协会认真完成晚会准备工作。

节目表:待定

晚会筹备分工总策划2

一、活动目的

1、在圣诞节,这个西方节日中重要的节日里举行圣诞节英语晚会可以加强同学们对西方文化的了解,增加同学们对学习英语的认识。

2、加强英语的实际运用能力,让同学们的英语口语学习得到进一步的锻炼同时也增加英语学习的趣味性。

3、加强同学们的团队合作精神,增强同学们之间的交流与沟通。同时,加强同学们与外界的英语交流和学习。

4、让平时紧张的`学习氛围得到一定的缓解,使同学们的心情得到放松,在以后的日子里更好的学习。

二、活动主题

感受西方文化,学习趣味英语

三、活动时间

20__年12月25日晚上七点

四、活动地点

本班教室

五、活动对象

全体同学及英语科组全体老师

六、活动准备

1、本班学生a全权负责与英语系联谊并处理相关事务。首先,在活动举圣诞节活动策划书行的一个月前与英语系例如0801班联系,讨论相关事项。其次,后期准备阶段与英语系的交流工作。

2、本班学生b和学生c负责上网收集西方圣诞节的具体资料,在活动举行的前两周公布给班级同学。此外,两同学负责联系任教外教老师,并商讨与圣诞节有关的事宜,对班级同学的节目做必要的指导。

3、本班学生d负责在一个星期前收录同学们的具体表演节目,并将节目的相关道具一一记录。

4、本班学生e负责借教室,负责布置会场(包括音信,麦克风之类相关)以及活动结束后会场的整理工作。

5、本班学生f负责购买晚会所需物资及表演道具。

6、本班学生g、h负责活动气氛的调节,保证活动和谐有序的进行。并且两人负责整个会场的安全工作。

7、本班同学m负责突发状况的处理。

七、活动流程

1、晚会主持人开场白

2、邀请嘉宾致辞

3、节目一一开始有序表演

4、晚会结束,主圣诞节活动策划书持人发言

5、教室后期整理工作进行

八、活动事项说明

1、本次英语晚会旨在提高学生的英语表达能力,因此全部节目都是使用英语语言,包括主持人的开场白。

2、必须提前和英语系联系沟通,关于活动的进行达成共识。

3、提前将节目和各种所需物品准备好。准备人员提前三小时将场地安排好。

九、安全注意事项

1、在布置会场装点教室时,攀高注意安全。一定要有人在场一起合作布置整理。

2、亲点到场人数,了解提前离场同学的去向。

3、到场同学注意保管自己的财物。可能有些同学由于表演需要,更换衣物,注意保管好。

4、节目表演时,注意安全。

十、意外事故处理

1、如果活动时间与上课或其他事物冲突,则活动提前,或是取消。

2、若是活动当天天气不好,本班学生f负责雨具的整理摆放工作。

3、提前调试好音响、麦克风等器具,保证其能正常使用。如果音响或是相关圣诞节活动策划书工具出现问题,及时联系相关部门或是拿出准备的备用器具。

4、发现本班同学或是与外班同学出现矛盾冲突,负责突发状况的同学m及时调解。如果涉及到活动的进行,同学g、h及时采取准备措施,保证活动有序进行。

5、如果活动举行过程中,有同学出现身体不适,同学m负责安排其休息或是提前离开。

十一、活动资金预算

1、购买活动小吃软工班预定出资两百元。

2、购买活动道具及活动涉及到的奖品软工班预定一百元。音响软工班提供。

3、购买装扮会场软工班预定出资五十元。

总计花费:三百五十元

备注:英语系出资数额由该班人数及协商后定。

晚会筹备分工总策划3

一、活动目的:

中秋节是中国的第二传统,为给员工展现自我的舞台,实现员工与员工之间的互动,增进员工对公司的归属感,增强员工之间的凝聚力,宣传公司良好的企业文化氛围,在中秋来临之际,倡议举行中秋晚会,让胜利人塑造自我,塑造自己的企业形象。

二、活动时间:9月21日晚会(19:30-21:30)

三、活动地点:公司厂内

四、活动主题:“心向明月,情系益康”

五、活动组委会:

六、活动形式:文艺节目加现场互动游戏

七、参加人员:厂全体人员

八、节目征集截止时间:20__年9月13日

九、首次彩排时间:20__年9月15日

十、末次走台时间:20__年9月20日

十一、活动内容:

1、领导致辞(祝福篇)

2、员工才艺表演(分享篇)

全公司内部征集不同形式的节目12-15个100分钟

3、互动游戏(开心篇)参插在节目中间举行

a、男女搭配默契游戏(4人参加)

b、沟通传递游戏(16-18人参加)

c、点石成金(12人参加)30分钟

4、总结篇(颁奖)

晚会筹备分工总策划4

一、活动名称:

“庆圣诞”篝火晚会

二、活动目的`

1、以篝火晚会为契机,提升学校师生凝聚力。

2、促进教师与教师、教师与学生之间的沟通与交流。

3、学校领导与教师、学生的共同参与,让学生感受到家的温暖。

三、活动日程:

1、活动时间:(待定)

2、活动地点:学校操场

四、活动内容:

(一)、全校教师及家属和部分帮忙负责筹备的学生会干部(全部住宿生)集体会餐(简单的工作餐)

1、“秘书工作”负责活动前的会餐准备(请老师或家属帮忙、买菜、做饭、就餐的布置等)

2、会餐共10+6桌

(二)、篝火晚会节目

1、校领导篝火点火仪式

2、热身舞蹈(团体兔子舞)

3、k歌大比拼(各教研组至少准备一个节目,可以请外援)

4、学生节目(待定)

5、游戏(待定)

6、集体大合唱(我们是一家人)

(三)、茶话会。

“秘书工作”负责活动结束后磕磕瓜子、聊聊天、自由唱歌、喝小酒、烤火的茶话活动。

五、活动具体安排:(篝火晚会)

活动前准备:1、布置场地,调试设备,准备道具。

2、篝火的准备:准备充足的废旧木材和煤油、烟花两筒、水果瓜子等。

3、各教研组积极准备并上报节目。

4、学生积极组织准备节目。

5、正式开始前安排教师和学生就坐。

活动过程:

1、集体会餐

2、篝火晚会

篝火晚会火点火仪式,宣布篝火晚会开始→师生兔子舞→节目部分(师生节目)→齐唱《我们是一家人》(大家共同围着篝火起立,手拉手,齐唱《我们是一家人》。)→活动结束(由蒋校长正式宣布晚会结束)

3、茶话会

六、人员安排:

(1)、场地搭建:廖本建、周娅、赵家福组织当天下午上体育课的班级(谭军、徐春)

(2)、场地布置:刘宏、胡小清、所有女生住宿生

(3)、柴火准备:廖本建、周娅组织所有男生住宿生

(4)、篝火活动时的瓜果、煤油、烟花:肖能行、彭必然、罗峰

(5)、设备设备布置及控制:谭荔、吴学富

(6)、主持人2名:刘宏、肖冬梅

(7)、圣诞老人:彭必然

(8)、圣诞树2株:彭必然

(9)、学校保安负责安全保卫工作2名保安负责校门口学生的进出安全,其余负责活动时活动场地的安全)

(10)、4名学生专门负责篝火的维护,加柴火以及篝火燃烧范围大小的严格控制。(待定)

晚会筹备分工总策划5

中秋佳节来临,我司决定于_月_日举办一场中秋晚会,活动方案如下:

一、活动背景

“每逢佳节倍思亲”赋予了中秋节浓郁的“家和”概念。在这个尽享天伦、祈福圆满的月圆之夜,每一颗心灵都是圣洁的,最容易被激发出人性的真善美,是绝好的增进情感、推动员工对企业的信赖的良好时机。

二、活动主题

“浓情中秋情系北洋”

三、活动目的

1、让员工过上一个愉快的中秋,鼓舞员工士气,增加员工的归属感。

2、实现领导与员工的互动,让企业的各层工作者在共同的平台下交流。

3、加强员工内部的沟通,促进员工关系的进一步融洽。

4、让员工清楚了解所在企业的发展方向,增强身为北洋人的荣誉感。

5、让员工的理念与企业文化融合,成就一个员工展现自我的平台。

四、活动时间

_月_日晚上

五、活动地点

__电影院

六、参加人员

__有限公司全体职工

七、活动流程

1、晚上17:30点开始,员工进入现场。

2、18:00由一首代表中秋节的歌曲—《但愿人长久》。

3、主持人就歌曲引入主题作为本次大会的开场。

4、18:05由公司领导对本次活动致辞。

5、18:10结合上半年度工作成绩由车间推荐三名员工作为代表与全公司人员进行工作经验分享。

6、18:20进入晚会表演阶段。

八、节目征集方式

活动前向全公司发布征集通知,以班组为单位,节目类型、人数不限。每个班组最少上报一个节目,具体以最后删选结果为准。

九、节目评选方法

1、活动设置8名评委。

2、评选按照每个节目的内容,表演形式,舞台风格三方面进行。

3、单个节目满分80分,以分数高低顺序为准设定前三名。

十、活动筹备

1、8月16日下午发布节目征集以及主持人招募通知。

2、8月19日下午17:00点之前各个部门把节目形式,名称及表演人员上报到行政部。

3、8月19日下午17:00之前,参加主持人招募名单上报到行政部。

4、8月22日对已上报的节目进行删选。

5、8月23日对主持人进行删选。

6、9月9日中午到现场进行现场彩排。

7、9月6日之前,活动所需购买物品到位完毕并检查。

8、9月8日之前,活动所需各类器具到位完毕并检查。

9、9月9日上午后勤组相关人员开始对场地进行布置。

十一、人员安排

1、演出总策划:___

2、主持人:____

3、器材负责人:___

4、后勤负责人:___

5、摄影负责:___

十二:活动宣传

1、前期宣传:利用宣传栏以及广播,主要对活动主题,活动节目征选,主持人征选进行大规模宣传。

2、后期宣传:对本次大会拍摄的照片适当添加文字内容,在公司宣传栏做一期专题报道,并将同期宣传内容放到公司网站。

3、进行随机性质的员工对本次活动满意度调查,全公司抽选30—50人不等。

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